Medewerker Personeelsdienst

Functieomschrijving

Van Calster draait reeds meer dan 50 jaar mee als belangrijke speler in de Belgische tegel
- en renovatiesector. Dit is het resultaat van drie generaties vakmanschap en ervaring in de verkoop & plaatsing van vloerbedekkingen.

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb je interesse in HR-administratie en ervaring in rekrutering? Dan heb je nu dé kans

Als Medewerker Personeelsdienst sta je in voor de ondersteuning van het HR beleid en ben je verantwoordelijk voor het instroombeleid.

Dit betekent dat je volgende taken uitvoert:
Uitvoeren van de dagelijkse tijdsregistratie (Opvolgen van tikkingen, ziekte en andere afwezigheden, navragen van afwijkingen)

Verantwoordelijk voor het instroombeleid / rekrutering en selectie van onze medewerkers / onderaannemers:

- Contact met interimkantoren, scholen, VDAB,
- Instroom van kandidaten opvolgen en bijsturen waar nodig
- Opvolgen van planningen en prestaties + controleren van facturen
- Opvolgen van evaluaties van uitzendkrachten - vaste medewerkers
- Contractbesprekingen

Onboarding van nieuwe medewerkers
- Aanmaak van dossier, accounts
- Onthaal van nieuwe medewerkers op eerste werkdag

Voorbereiden van de lonen ism ons sociaal secretariaat

Centraal aanspreekpunt voor onze medewerkers

Profiel
- Je hebt een bachelor-denkniveau en hebt reeds enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie. Je beschikt hierdoor over een basiskennis sociale wetgeving.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, op verschillende niveaus en weet hoe om te gaan met vertrouwelijke informatie
- Je hebt een goede kennis van MS Office.
- Je bent een echte teamspeler met een sterke nadruk op communicatie, nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en flexibiliteit

Jobgerelateerde competenties
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen,...)
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
- Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen,...)
Loonstrookjes controleren
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid

Aanbod
- We bieden je een gevarieerde functie met veel contact binnen een dynamische KMO omgeving.
- Een contract van onbepaalde duur.
- Mogelijkheid tot thuiswerk na inwerkperiode.
- Aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen.
- Naast 20 dagen wettelijk verlof kan je rekenen op 9 ADV-dagen.

Plaats tewerkstelling

Grote Steenweg 8 2440 GEEL
- Toon op kaart