Directeur Financier Au Département Instruction

**Code de sélection**:

- XFC23134**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Recrutement client tiers**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
Mission:

- Réaliser les objectifs stratégiques du département définis avec la direction générale et les traduire dans un plan opérationnel avec les chefs de service, en adéquation avec les objectifs fixés par le Politique
- Coordonner la Direction Finances chargée de la gestion budgétaire, comptable, le contrôle des dépenses et des recettes du Département Instruction publique, en veillant à garder une cohérence avec les décisions prises pour l'ensemble de l'administration, de l'asbl Bruxelles-Enseignement et de la vzw Onderwijs Brussel
- Représenter l'administration et être garant.e de la législation, de la qualité du travail et de la satisfaction du public

Tâches:

- Traduire la stratégie dans un planning opérationnel pluriannuel en collaboration avec les responsables d’unités organisationnelles et élaborer les objectifs annuels; susciter la mise en œuvre du plan stratégique du département
- Structurer, communiquer et assurer le suivi des objectifs stratégiques et opérationnels; élaborer le plan d'action et établir des tableaux de bord avec indicateurs. Définir, organiser et mettre en place les moyens pour atteindre les objectifs fixés
- Organiser, coordonner et contrôler l'exécution des missions et activités récurrentes des services au niveau quantitatif et qualitatif. Structurer la communication interne et externe de la Direction
- Développer de nombreux projets innovants dans une dynamique inclusive et collaborative (comptabilité analytique, processus, formation des équipes, documentation pédagogique des processus pour usagers, etc.)
- Diagnostiquer le fonctionnement et mener des actions de développement (procédures claires, modernisation des dossiers); identifier les priorités et établir un plan d'action interne sous forme de projet. Favoriser les collaborations avec les unités organisationnelles du département et les autres départements
- Mener les entretiens de planification, de fonctionnement, d'évaluation des collaborateurs directs, les entretiens d'absentéisme, individuels, de conciliation, etc., participer aux entretiens de sélection
- Elaborer les budgets annuels/pluriannuels des dépenses et recettes du personnel de la Ville en collaboration avec le directeur général. Contrôler mensuellement l'exécution du budget et assurer la gestion des subsides
- Vérifier et valider les dossiers à traiter par les U. O. et contrôler la légalité/faisabilité des actions du département Instruction Publique. Structurer la communication interne et externe de la Direction
- Rédiger des notes, rapports, courriers, p.v., requêtes, articles, etc.
- Représenter le département au sein de comités permettant le développement des activités du département. Développer et maintenir un réseau de relations professionnelles de manière à sauvegarder les intérêts de la Ville et afin de promouvoir l'image de celle-ci
- Rapporter à la hiérarchie et à l'échevin compétent dans la matière tout élément pertinent ; établir des reportings réguliers sur les activités et projets de sa Direction

**Employeur**:
Le Département Instruction publique est chargé d’organiser l’enseignement communal dans près de 100 établissements scolaires de tous les niveaux d’enseignement et dans les deux rôles linguistiques, tant du point de vue pédagogique que du point de vue des moyens financiers et autres à mettre en œuvre. Ce département compte environ 5200 membres du personnel et plus de 35.000 élèves et étudiants. Les centres P.M.S. et le Service de promotion de la santé à l’école, les bibliothèques et les activités parascolaires font également partie de ses attributions.

La Direction Finances coordonne la gestion du budget dévolu au département de l’instruction publique (un budget annuel de près de 85 millions d’€) et assure la gestion financière de plus d’une centaine d’établissements scolaires et parascolaires, et de bibliothèques francophones et néerlandophones.
Pour y parvenir, la Direction financière coordonne les actions de 22 collaborateurs.
Outre la gestion budgétaire, elle pilote l’élaboration du budget, sa mise en œuvre et le contrôle de son exécution. Elle assure également la gestion comptable de plusieurs ASBL, le contrôle des dépenses des institutions dépendant du département et le contrôle de la perception des recettes.

**Compétences**:

- Être titulaire d’un diplôme de master, d’un diplôme du deuxième cycle des études universitaires ou de l’enseignement supérieur assimilé
ou
remplir les conditions de promotion interne
- Avoir une expér