Medewerker Personeelsdienst

Ons HR-team zoekt versterking Jij wordt onze nieuwe collega binnen de personeelsdienst, die met 8 medewerkers de 700 werknemers van Group S ondersteunt.

Jouw taken:

- Veelzijdig als je bent, vorm je een echte ondersteuning voor je collega¿s en beantwoord je hun vragen in verband met hun arbeidsovereenkomst.
- Als HR Assistant kan je de medewerkers van Group S helpen bij al hun vragen die je per mail, telefoon of via het loket ontvangt.
- Je voert diverse taken uit binnen de HR-administratie: controle van facturen, hospitalisatieverzekeringen en loonaanpassingen, beheer van verplaatsingskosten en van afwezigheden, behandeling van betaald educatief verlof, opmaak van contracten en addenda enz.
- Dankzij je interesse in sociaal recht kan je de sociale wetgeving in verband met cao¿s goed toepassen en opvolgen. Je brengt je collega¿s op de hoogte van nieuwe updates.
- Je staat in voor verschillende statistieken en HR-reporting.
- Je kan de volledige onboarding van nieuwe collega¿s omkaderen: opmaak van contracten, voorbereiding en planning van de verschillende fases van de onboarding, onthaal van de nieuwe collega¿s, coördinatie van de verschillende fases van de indiensttreding met de verantwoordelijken enz.
- Je bent ook back-up voor de praktische organisatie van opleidingen: opleidingsdata vastleggen, contact verzorgen met de opleiders, de zalen, het materiaal en het programma beheren enz.

**Profil**:

- Jij wil absoluut een job waarin je echt hulp en ondersteuning kan bieden aan je collega¿s, want zij rekenen op jou en je beschikbaarheid
- Je bent superveelzijdig. Je houdt van afwisseling en past je graag aan de noden en prioriteiten van het team aan.
- Je kan multitasken en je tijd uitstekend beheren.
- Je kan (zeer) goed met MS Office werken en zoekt voortdurend manieren om de processen te verbeteren (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, Teams).
- Je bent nauwkeurig en stipt in je dagelijks werk.
- Je behandelt informatie discreet en vertrouwelijk.

**Connaissances linguistiques**:Frans : Enige

Nederlands : Goed