Office Manager
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, regelen en ervoor zorgen dat alles achter de schermen op wieltjes loopt? Hou je ervan om initiatief te nemen, prioriteiten te stellen en snel te schakelen wanneer er onverwachte zaken op je pad komen? Dan ben jij misschien wel de Office Manager die we zoeken bij Arxus
Wat ga je doen?
- Je zorgt voor het dagelijkse reilen en zeilen van onze kantooromgeving.
- Je bent verantwoordelijk voor hospitality en een warme ontvangst van bezoekers en collega's.
- Je beheert leverancierscontracten en onderhandelt waar nodig.
- Je volgt huurcontracten, facility-gerelateerde afspraken en externe partners op.
- Je beheert bestellingen van kantoormateriaal, dranken en catering.
- Je organiseert en coördineert interne events, waaronder onze jaarlijkse weekend offsite, team buildings en andere initiatieven.
- Je denkt kritisch na over bestaande samenwerkingen en benchmarkt leveranciers om steeds de beste service en prijs te garanderen.
- Je zal HR mee ondersteunen met praktische zaken.
- Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en schakelt vlot tussen geplande en ad-hoc opdrachten.
Wie ben jij?
- Je hebt ervaring in een Office Management-, Executive Assistant-, Hospitality- of vergelijkbare ondersteunende functie.
- Je bent een sterke organisator die structuur brengt in een dynamische omgeving.
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en ziet werk voordat anderen het zien.
- Je bent communicatief sterk en gaat vlot om met verschillende interne en externe contacten.
- Je bent administratief nauwkeurig en houdt ervan om zaken correct op te volgen.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en steekt graag zelf de handen uit de mouwen.
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels.
- Je bent fulltime aanwezig vanuit ons kantoor in Kontich.
Waarom Arxus?
Bij Arxus geloven we dat een geweldige werkplek begint bij mensen die graag het verschil maken voor anderen. Je komt terecht in een open, ondernemende omgeving waar initiatief wordt gewaardeerd, collega's voor elkaar klaarstaan en waar je elke dag een zichtbare impact hebt op de werkervaring van onze top-collega's
Onze waarden vormen daarbij de basis van alles wat we doen:
- Innovatie – We zetten ideeën om in actie en durven te experimenteren.
- Samenwerking – We helpen elkaar vooruit en geloven dat we samen sterker staan.
- Groei – We nemen ownership, leren continu bij en omarmen verandering.
- Trots – We leveren kwaliteit, vieren successen en laten elke dag zien waar Arxus voor staat.
Of zoals wij het graag zien: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt, zodat onze collega's kunnen focussen op wat zij het beste doen.
-
Office Manager
Il y a 5 heures
Kontich, Vlaanderen, Belgique Arxus Temps pleinBen jij iemand die energie krijgt van organiseren, regelen en ervoor zorgen dat alles achter de schermen op wieltjes loopt? Hou je ervan om initiatief te nemen, prioriteiten te stellen en snel te schakelen wanneer er onverwachte zaken op je pad komen? Dan ben jij misschien wel de Office Manager die we zoeken bij Arxus!Be one of the first applicants, read the...
-
Administrator and Finance Officer
Il y a 5 jours
Kontich, Vlaanderen, Belgique Conessence Temps pleinWil jij een sleutelrol spelen in een hecht finance team waar jouw werk impact heeft op de dagelijkse werking van een internationale organisatie? Voor onze klant in Kontich zijn we op zoek naar een Finance Administrator. Ondersteuning van de Finance Manager bij audits en rapportering Opleiding in een financiële richting Sterke Excel-kennis en...
-
Business development
Il y a 4 heures
Kontich, Vlaanderen, Belgique Nimbuz powered by Bluu Temps pleinBusiness Development & Account Manager | Logistics, Transport & PortsWant to make an application Make sure your CV is up to date, then read the following job specs carefully before applying.Build your own market within Belgium's largest IT ecosystem.At Nimbuz, we're more than just sales.We are the trusted advisor and sparring partner for our customers when...
-
Finance Administrator
Il y a 24 heures
Kontich, Vlaanderen, Belgique Crown Handling NV Temps pleinCrown België maakt deel uit van Crown Equipment Corporation, één van ’s werelds grootste fabrikanten van heftrucks. Onze klanten kunnen bij ons rekenen op een totaalpakket: van ontwerp, tot productie, distributie en ondersteuning van al hun intern transportmaterieel. Zo tillen wij de productiviteit van onze klanten naar een hoger niveau, letterlijk en...
-
HR Student
Il y a 4 heures
Kontich, Vlaanderen, Belgique TheValueChain Temps pleinHR StudentHeb jij interesse in HR en wil je jouw opleiding omzetten naar échte praktijkervaring?Ben je benieuwd naar de snelle, veelzijdige wereld van recruitment binnen een SAP-consultancy bedrijf?Is this the role you are looking for If so read on for more details, and make sure to apply today.Meet TheValueChainAls snelgroeiende SAP Partner verenigt...
-
Senior Security Advisor
Il y a 4 heures
Kontich, Vlaanderen, Belgique ACEN Temps pleinAs an experienced cybersecurity advisor at ACEN, you act as a trusted partner for clients and a driving force within our advisory team. You design and lead cybersecurity programs, translate complex risks into strategic decisions, and guide organizations through their cybersecurity transformation.The experience expected from applicants, as well as additional...
-
Finance Accountant
Il y a 4 heures
Kontich, Vlaanderen, Belgique Arthrex Belgium Temps pleinArthrexMet de bedrijfsmissie ‘Helping Surgeons Treat Their Patients Better’, zijn we met Arthrex pionierop het gebied van artroscopie en ontwikkelen we jaarlijks meer dan 1.000 innovatieve productenen chirurgische technieken. Ondanks onze marktleiderspositie, blijven we een onafhankelijkprivébedrijf met een familie bedrijfscultuur.Make sure to apply...
-
Business Analyst
Il y a 4 heures
Kontich, Vlaanderen, Belgique ACEN Temps pleinIdentity is thé primary attack surface today. Making it the most important first line of defense.In a world shaped by cloud, AI, and machine identities, securing identity is essential. Every authentication and access request needs to be validated. That makes Identity Security the cornerstone of a resilient security strategy.Our Masterclass is the ideal...
-
Network Security Consultant
Il y a 4 heures
Kontich, Vlaanderen, Belgique ACEN Temps pleinAs a Network Security Consultant, you are the technical authority on our network and security engagements. You design, implement and optimize complex multi-vendor environments built around our core stack: Cato Networks (SASE/SSE), Illumio (Zero Trust Segmentation) and our emerging partners.You operate as a hands-on technical lead: leading delivery on the...
-
Admin and Finance Administrator
Il y a 5 jours
Kontich, Vlaanderen, Belgique Conessence Temps pleinWil jij een sleutelrol spelen in een hecht finance team waar jouw werk impact heeft op de dagelijkse werking van een internationale organisatie? Voor onze klant in Kontich zijn we op zoek naar een Finance Administrator. Ondersteuning van de Finance Manager bij audits en rapportering Opleiding in een financiële richting Sterke Excel-kennis en...
