Officemanager

Functieomschrijving

Voor een bedrijf in regio Brugge, zijn we op zoek naar iemand voor volgend takenpakket:

Geen enkele dag is dezelfde. Je combineert office management met de opvolging van openbare aanbestedingen.

• Opvolgen van openbare aanbestedingen van A tot Z
• Contracten nalezen, controleren en waar nodig aanpassen
• Administratieve documenten verzamelen en tijdig indienen
• Deadlines bewaken en dossiers nauwkeurig opvolgen
• Algemene ondersteuning van het kantoor
• Administratieve coördinatie tussen collega's en externe partners

Kortom: jij zorgt ervoor dat dossiers volledig, correct én tijdig afgewerkt worden.

Jouw profiel

Herken jij jezelf in onderstaande profielomschrijving?

Je bent iemand die graag overzicht houdt. Deadlines geven jou geen stress, zolang je ze zelf in handen hebt.

Daarnaast:

• werk je uiterst nauwkeurig
• hou je ervan om contracten en documenten grondig na te lezen
• ben je administratief sterk
• neem je verantwoordelijkheid op
• kan je zelfstandig werken
• verlies je nooit het overzicht
• Ervaring met openbare aanbestedingen is een mooie troef, maar iemand met de juiste ingesteldheid en een sterk administratief inzicht kan zeker ook in aanmerking komen.

Wat bieden we jou?

• Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2800 en 3500 euro per maand.
• Je krijgt €8 aan maaltijdcheques voor elke gewerkte dag.
• Je krijgt €250 aan ecocheques bovenop je loon.
• Interne opleiding en begeleiding.
• Een stabiele werkgever waar vertrouwen en kwaliteit centraal staan.