Assistant·e de Direction – Secrétaire polyvalent·e confirmé·e

Villers-le-Bouillet | Temps plein | Contrat à définir (CDI souhaité)Nous accompagnons une PME belge à taille humaine, basée à Villers-le-Bouillet, en phase de structuration et de développement.Dans ce contexte, la direction souhaite s'entourer d'un·e Assistant·e de Direction expérimenté·e, capable de devenir un véritable pilier administratif et organisationnel de l'entreprise.Ce poste est clé : il ne s'agit pas d'un rôle d'exécution isolé, mais d'un rôle de confiance, au cœur de l'organisation, avec une proximité directe avec la direction et une vision transversale sur l'ensemble de l'entreprise.Finalité du posteL'Assistant·e de Direction assure le bon fonctionnement administratif, organisationnel et informationnel de la PME.Il/elle contribue activement à :la structuration des processus internes,la sécurisation des dossiers administratifs,l'optimisation du temps et de l'efficacité de la direction,la fluidité de la communication interne et externe.Dans une PME, ce rôle est central : vous êtes le point d'ancrage, la mémoire et le relais fiable de l'organisation.VOS RESPONSABILITES1. Organisation et soutien direct à la directionGérer de manière proactive l'agenda de la direction :planification des rendez-vous,priorisation des sollicitations,anticipation des échéances importantes.Filtrer, trier et traiter les appels, e-mails et demandes entrantes.Organiser les réunions internes et externes :convocations,préparation des documents,rédaction et suivi des comptes rendus et actions.2. Gestion administrative généraleAssurer le suivi rigoureux des dossiers administratifs :classement structuré (papier et digital),archivage fiable,mise à jour des bases de données.Préparer, rédiger et mettre en forme :courriers,notes internes,documents officiels.Assurer le lien avec les partenaires externes :administrations,fournisseurs,prestataires,clients.3. Comptabilité administrativeEncoder les devis ainsi que les factures entrantes et sortantes.Assurer le suivi des paiements clients et fournisseurs.Préparer les éléments nécessaires pour la comptabilité et le reporting.Identifier et signaler toute anomalie, retard ou incohérence à la direction.4. Ressources humaines – suivi administratifGérer le suivi administratif du personnel :contrats,dossiers individuels,documents sociaux.Gérer les plannings de congés et d'absences.Assurer l'interface avec le secrétariat social.Participer au processus de recrutement :rédaction et diffusion d'offres,suivi administratif des candidatures.5. Communication interne et fiabilité de l'informationVeiller à la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise.Transmettre les décisions de manière claire, structurée et fiable.Contribuer à la mise en place, à l'amélioration et au respect des procédures internes.Alerter la direction en cas de dysfonctionnement ou de risque organisationnel.PROFIL RECHERCHECompétences organisationnelles et administrativesExpérience confirmée en secrétariat ou assistanat de direction, idéalement en PME.Capacité démontrée à :organiser et prioriser,gérer plusieurs dossiers simultanément,travailler avec rigueur, méthode et précision.À l'aise avec les outils bureautiques et les outils de gestion administrative.Compétences humainesSens élevé des responsabilités et de la confidentialité.Autonomie réelle et fiabilité absolue.Capacité à anticiper, structurer et proposer des solutions.Communication professionnelle avec la direction, les équipes et les partenaires.Savoir-être attenduDiscrétion et loyauté envers l'entreprise.Calme, stabilité et sens du service.Rigueur, constance et esprit méthodique.Orientation solutions plutôt que problèmes.Goût pour le travail bien fait et l'engagement sur le long terme.Pourquoi ce poste est différentVous travaillez dans une PME, où chaque action a un impact réel.Vous êtes au cœur de l'organisation, pas dans une fonction cloisonnée.Vous contribuez directement à la structuration et à la professionnalisation de l'entreprise.Vous devenez un véritable relais de confiance pour la direction.CONDITIONS DU POSTEType de contrat : à définir selon profil (CDI souhaité).Horaire : temps plein, selon l'organisation de la PME.Rémunération : en lien avec l'expérience et le niveau de responsabilité.Environnement de travail stable, humain et structuré.