Finance & HR Administrator

Ben jij iemand die energie haalt uit een vlotte administratie, nauwkeurige cijfers én het ondersteunen van medewerkers? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende stap. Voor een stabiele en groeiende KMO zijn we op zoek naar een Finance & HR Administrator die een centrale rol wil opnemen binnen de financiële, personeels- en administratieve werking van de organisatie.
In deze afwisselende functie combineer je finance, HR en administratie , waardoor geen enkele dag dezelfde is. Je krijgt de kans om verantwoordelijkheid op te nemen, mee te denken over processen en een echte meerwaarde te creëren binnen een warme en collegiale werkomgeving
Functieomschrijving Finance Verwerken en controleren van aankoopfacturen en creditnota's
Inboeken van financiële verrichtingen
Opvolgen van leveranciers- en klantenrekeningen
Voorbereiden van betalingsopdrachten via bankplatformen
Verwerken van betalingsbestanden
Opvolgen van openstaande klantenfacturen, debiteurenbeheer en kredietverzekeringen
HR & Payroll Opvolgen van tijdsregistraties en correcte verwerking van gegevens
Administratieve opvolging van personeelsdossiers
Verwerken van verloven, afwezigheden en personeelsgegevens
Contact onderhouden met het sociaal secretariaat en interimkantoren
Opvolgen van personeelsgerelateerde administratie, waaronder werkkledij
Ondersteunen bij diverse HR- en payrollgerelateerde taken
Algemene administratie Ondersteunen van management en collega's bij administratieve werkzaamheden
Verwerken en opvolgen van administratieve documenten
Algemene administratieve ondersteuning binnen de organisatie
Bijdragen aan een efficiënte en correcte interne werking
Profiel Must haves Bachelor in Accountancy-Fiscaliteit , Business Management , Office Management , een graduaat Accounting Administration of gelijkwaardig door ervaring
Zeer goede kennis van Nederlands en een goede kennis van Frans
Sterke administratieve vaardigheden en een nauwkeurige werkstijl
Goede kennis van Excel , Outlook en courante administratieve software
Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid opnemen
Discreet, betrouwbaar en georganiseerd
Nice to haves Ervaring binnen een gecombineerde Finance & HR-functie
Kennis van SAP
Ervaring met payrollprocessen of samenwerking met een sociaal secretariaat
Ervaring met debiteurenbeheer en kredietverzekeringen
Een proactieve mindset en interesse in procesverbetering
Aanbod Van € 4.000 tot € 5.000 per maand Een uitdagende en gevarieerde functie met een mooie mix van finance, HR en administratie
Een marktconforme verloning aangevuld met interessante extralegale voordelen Maaltijdcheques €8
Hospitalisatieverzekering
Eurocheques

Een stabiele positie binnen een groeiende en financieel gezonde KMO
Een warme, familiale bedrijfscultuur met korte communicatielijnen
Veel ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en eigen inbreng
Samenwerken met betrokken collega's in een collegiale werkomgeving waar jouw bijdrage écht het verschil maakt
De kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een veelzijdige functie
Ben jij de nauwkeurige en enthousiaste professional die wij zoeken? Stuur dan vandaag nog jouw CV door: laurien@conessence.com