Administratief Bediende
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Beschrijving
Onze klant is een gevestigde speler binnen de bouw- en infrastructuursector, actief vanuit West-Vlaanderen en betrokken bij uiteenlopende bouw-, infrastructuur- en onderhoudsprojecten. De organisatie heeft een omvangrijke werking met verschillende gespecialiseerde afdelingen en combineert die schaal met korte communicatielijnen en een praktische manier van samenwerken. Binnen deze grotere organisatie kom je terecht in een direct team van zes collega's dat instaat voor de administratieve ondersteuning van het facilitair beheer.
Als Administratief Bediende Facilitair Beheer ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van projecten, onderhoudswerken en facilitaire opdrachten. Je verwerkt en controleert bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen, beheert de bijhorende documentatie en bewaakt deadlines, acties en goedkeuringen. Daarnaast zorg je voor een correcte rapportering en ben je zowel telefonisch als via mail een aanspreekpunt voor interne collega's en externe partijen. Je ondersteunt de verantwoordelijken binnen Maintenance, Property, Facility en Nazorg en denkt actief mee over manieren om administratieve processen en werkwijzen efficiënter te organiseren.
Profiel
- Je hebt een administratief, economisch of organisatorisch diploma, of relevante gelijkwaardige ervaring.
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en kan verschillende dossiers en deadlines tegelijk beheren.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office; ervaring met een ERP-systeem is een plus.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel telefonisch als schriftelijk; Frans is een troef.
- Je bent proactief, discreet en werkt graag samen met verschillende interne en externe contacten.
- Je beschikt over een rijbewijs B.
Aanbod
- Een veelzijdige administratieve functie binnen een stabiele en professionele organisatie in de bouw- en infrastructuursector.
- Een competitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen.
- Een hecht team van zes collega's met korte communicatielijnen.
- Een vakantieregeling die grotendeels in lijn ligt met het bouwverlof.