Expediteur import

Functie Als Expediteur import in Antwerpen ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige afhandeling van ocean import shipments van A tot Z. Je volgt dossiers nauwgezet op, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en zorgt ervoor dat klanten, overzeese agents en interne partners steeds helder en professioneel geïnformeerd blijven. In deze functie werk je vanuit het kantoor in Antwerpen 2030 en combineer je operationele nauwkeurigheid met klantgerichtheid en een sterk gevoel voor planning en opvolging.

Je staat in voor een vlotte dossierbehandeling, correcte documentatie, kostenschattingen en facturatie, en je grijpt snel in wanneer zich uitzonderingen of vertragingen voordoen. Ontvangen, opvolgen en tracken van klantboekingen en importdossiers. Verzenden van verzendinstructies naar het buitenland volgens klantspecificaties en interne procedures. Klanten tijdig informeren over aankomst, kosten, vertragingen en eventuele douane
- of inspectieblokkeringen.

Controleren van douanevrijgaven en opvolgen van eventuele afwijkingen of ontbrekende gegevens. Beheren van uitzonderingen in overleg met klanten, leveranciers, truckers en overzeese kantoren. Zorgen voor een correcte en volledige dossieropbouw met alle vereiste documenten in de juiste volgorde. Opstellen van nauwkeurige kostenprognoses, beheren van payables, receivables en accruals, en disputen van onjuiste kosten waar nodig. Facturatie van dossiers aan de juiste partij met aandacht voor betaaltermijnen en commerciële afspraken.

Organiseren van dispatch en delivery opvolging, inclusief communicatie met transporteurs tot aan de aflevering. Bevestigen van POD-informatie en correct bijwerken van het systeem. Werken volgens de kwaliteits-, compliance
- en procesrichtlijnen van de organisatie. Je krijgt in deze rol de kans om mee te bouwen aan een betrouwbare en efficiënte importwerking binnen een internationale logistieke omgeving waar nauwkeurigheid, service en samenwerking centraal staan.

Profiel Voor deze functie zoeken we een expediteur met 3 tot 5 jaar relevante ervaring binnen import, in ocean freight. Je werkt gestructureerd, communiceert vlot en blijft ook onder tijdsdruk nauwkeurig en klantgericht: Minimaal 3 jaar ervaring in importexpeditie of een vergelijkbare logistieke functie. Ervaring met ocean import dossiers, douaneprocessen en documentafhandeling is een sterke plus. Goede kennis van logistieke workflows, incoterms en basis douanepraktijken. Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.

Vlot kunnen schakelen tussen verschillende dossiers en prioriteiten. Goede beheersing van Nederlands en Engels, Frans en Duits zijn een plus Sterke kennis van Microsoft Office en vlot werken met logistieke systemen. Communicatief sterk, servicegericht en in staat om professioneel te handelen bij uitzonderingen. Zelfstandig kunnen werken, maar ook een echte teamspeler zijn. Een opleiding in logistiek, expeditie of gelijkwaardige ervaring is een troef. Je werkt nauwkeurig, houdt deadlines aan en bewaakt de kwaliteit van je dossiers.

Aanbod Je mag rekenen op een aantrekkelijk en marktconform pakket, afgestemd op jouw kennis en ervaring. Je komt terecht in een stabiele en internationale werkomgeving met een professionele sfeer, korte communicatielijnen en ruimte om je verder te ontwikkelen. Een mooi salaris in lijn met jouw ervaring en competenties. Maaltijdcheques en ecocheques. Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering. Jaarlijkse vakantie aangevuld met CAO-dagen (pc226) en ADV-dagen. Ruimte voor interne en externe opleidingen. Werkzekerheid binnen een stabiel team.

Een dynamische omgeving binnen een innovatief en internationaal logistiek bedrijf. Organisatie Dit internationale logistieke bedrijf staat bekend om zijn uitstekende service en scherpe tarieven, mogelijk gemaakt door het vakmanschap en de inzet van alle medewerkers. De organisatie richt zich op innovatie en streeft ernaar om producten veilig en op tijd te leveren.

Met een wereldwijd netwerk van tientallen dochterondernemingen, honderden agenten en meer dan vierduizend medewerkers in ruim negentig landen, is dit bedrijf een toonaangevende speler binnen de logistieke sector. De focus op vernieuwende oplossingen in onder andere transport, 3PL en expeditie maakt het mogelijk om zowel specialistische projecten als grootschalige zendingen efficiënt te verzorgen.

Of het nu gaat om het vervoeren van kleine onderdelen of grote industriële componenten, het geavanceerde trackingsysteem, de wereldwijde communicatie en het brede team van experts staan garant voor een betrouwbare en kosteneffectieve afhandeling van vracht, van en naar elke plek ter wereld. In België is het bedrijf zowel in Antwerpen als Brucargo actief en staan ze gekend als een stabiele werkgever met uitdagende jobs in een positieve en aangename werksfeer.