Technisch Administratief Bediende

Functieomschrijving Bouw mee aan uitdagende technische projecten bij Equans. Als Technisch Administratief Bediende ondersteun je technische projecten van opstart tot oplevering en zorg je ervoor dat alles administratief en organisatorisch vlot verloopt. Je werkt in een omgeving waar techniek, samenwerking en projectwerking samenkomen en draagt dagelijks bij aan het succes van diverse projecten binnen IMACHS.

Bij Equans geloven we dat diverse talenten onze teams sterker maken. We bouwen actief aan een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt, zichzelf kan zijn en moedigen iedereen aan om te solliciteren.

Jouw werklocatie: Hoboken.
Wat ga je doen? werfdossiers opmaken en beheren volgens de geldende ISO-procedures
nieuwe projecten aanmaken in interne systemen
nieuwe werven en contracten administratief voorbereiden
projectdocumentatie digitaal en fysiek structureren en beheren
klantenplatformen en documentbeheersystemen beheren en actualiseren
deadlines, aanvragen en rappels actief opvolgen
technische as-built dossiers samenstellen
opleveringen en technische metingen voorbereiden en ondersteunen
vergaderingen, veiligheidsbezoeken en projectgerelateerde afspraken coördineren
tevredenheidsenquêtes, bankgaranties, 4bis-documenten en andere contractuele documenten verzenden en opvolgen
projectdocumentatie beheren en archiveren
bestelbonnen opmaken en opvolgen
leveranciersfacturen administratief controleren
saldo's en rappels voorbereiden en opvolgen
interne facturaties aanvragen
facturatie-opvolging binnen het departement ondersteunen
correspondentie en aangetekende zendingen beheren
telefoon- en mailboxbeheer verzorgen
scans, documenten en administratieve dossiers verwerken
vergaderingen, evenementen en teamactiviteiten organiseren
onkostennota's verzamelen en verwerken
ondersteuning bieden bij diverse administratieve en organisatorische taken
Profiel Zie je een match met jouw troeven? minstens 5 jaar ervaring in een administratieve of technisch-administratieve functie
interesse in techniek, bouw, HVAC of technische projecten
ervaring met administratieve ondersteuning binnen een projectomgeving
sterke kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
ervaring met ERP-systemen of documentmanagementplatformen is een plus
georganiseerd werken en gemakkelijk overzicht bewaren
nauwkeurig werken met oog voor detail
initiatief nemen en proactief meedenken met het team
vlot en professioneel communiceren met interne en externe contacten
goede kennis van het Nederlands, een goede kennis van de tweede landstaal en kennis van het Engels als extra troef
Aanbod Wat als jij Technisch Administratief Bediende werd bij Equans? Dit betekent voor jou:
een marktconform salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
groepsverzekering, hospitalisatieverzekering
ecocheques, maaltijdcheques, 13de maand, vakantiegeld
sociaal abonnement, fiets leaseplan
smartphone met abonnement, internetvergoeding
ADV-dagen, ancienniteitsverlof
kortingen via Benefits@Work (cultuur, sport, reizen ...)