Hoofd Tandartsassistente – Klinische Teamcoördinator

Nüvodent Dental Clinic – Antwerpen - Voltijds (38u Ma–Vr )Bij Nüvodent geloven we dat duurzame kwaliteit ontstaat wanneer ervaring, leiderschap en menselijkheid samenkomen.Momenteel zoeken wij een ervaren professional uit de tandheelkundige of bredere medische wereld die gewend is om verantwoordelijkheid te nemen en een team te begeleiden.Wij zien tandzorg als een integraal onderdeel van gezondheid en welzijn. Dat vraagt niet alleen sterke tandartsen en assistentes, maar ook iemand die bewaakt hoe er gewerkt wordt — elke dag opnieuw. Deze rol is bedoeld voor iemand die het vak beheerst, overzicht bewaart en energie haalt uit het aansturen, ondersteunen en versterken van collega's.Wie wij zijnNüvodent is een moderne, groeiende tandheelkundige organisatie met hoge kwaliteitsambities. We werken met een multidisciplinair, multicultureel en divers team waarin duidelijke afspraken en sterke samenwerking centraal staan.Ons team bestaat uit tandartsen, assistenten, front desk en ondersteunende collega's die verantwoordelijkheid nemen en elkaar versterken in de dagelijkse werking.Jouw positie en mandaatAls Tandartsassistente – Klinische Teamcoördinator:Ben je de functioneel leidinggevende van het team tandartsassistentes (8–9 collega's)Neem je het voortouw in het uitwerken van processen en protocollen Rapporteer je aan de Operations ManagerWerk je nauw samen met de hoofdtandarts en het klinische teamStuurt je bij in de dagelijkse werkingLeid je door voorbeeld: inhoudelijk, professioneel en efficiëntJe bent de schakel tussen standaarden en realiteit op de vloer. Je kent het vak door en door en combineert praktische expertise met (zelf)leiderschap.Jouw focus (belangrijk)We streven naar een duidelijke structuur, open communicatie en respect. De uitdaging zit niet in visie, wel in consistentie en discipline.Dit is geen klassieke meewerkende assistente rol.Je springt enkel bij aan de stoel wanneer er operationeel handen tekort zijn (bv. door ziekte of vakantie). Je blijft wél stoelvaardig en kan de basisassistentie vlot opnemen wanneer nodig.Jouw kernfocus ligt op:coaching & opvolgingkwaliteitsbewakingprocessen & protocollenoverzicht & verbeteringWat je concreet doet Kwaliteit & aansturingDagelijks opvolgen van kwaliteit en discipline binnen het assistententeamCollega's aanspreken op werkhouding, uitvoering en standaarden (met respect én duidelijkheid)Nieuwe starters begeleiden en inhoudelijk opleidenKnelpunten zien vóór ze problemen worden en actief bijsturen Inhoud & expertiseSterke basis in tandartsassistentie en vlotte stoelassistentie in algemene behandelingenInzicht in materialen, instrumenten en klinische flowBewaken van sterilisatie, materialen en protocollenTechnisch aanspreekpunt voor instrumentarium en praktische werking (in afstemming met de juiste partners) Processen & protocollenVastleggen, uitschrijven en verbeteren van werkmethodes, protocollen en richtlijnenPraktijk vertalen naar duidelijke procedures en werkafspraken die écht gevolgd worden Overleg & afstemmingDagelijkse afstemming met de Operations & HR ManagerSparringpartner in de dagelijkse werkingIn overleg ondersteunen bij vragen van patiënten, klachtenanalyse en klinische cases (steeds samen, nooit solo)Wat wij verwachten Deze rol past bij jou als je:Ervaring hebt als tandartsassistente en klaar bent om meer verantwoordelijkheid op te nemenOverzicht houdt, ook in een dynamische omgevingSterk communiceert, durft coachen en feedback geeft op een volwassen manierKwaliteit en samenwerking belangrijker vindt dan snelheid alleenLeergierig bent en graag meebouwt aan duidelijke standaardenComfortabel bent in een divers en multicultureel teamNederlands en Engels vlot beheerstLeidinggeven hoeft geen "titel-ervaring" te zijn — volwassenheid en verantwoordelijkheid wel.This role is not for you if...Je conflicten of moeilijke gesprekken vermijdt in plaats van bijstuurtJe kwaliteit "laat passeren" om het gezellig te houdenJe liever zwijgt ipv ownership en initiatief te nemen Je onder druk concessies doet aan professionaliteitWat succes betekent na 6 maandenEr is duidelijkheid en consistentie in de werkingAssistentes weten wat verwacht wordt — en leveren dat ookProtocollen leven, niet enkel bestaanJij ontzorgt de Operations Manager in dagelijkse opvolgingProblemen worden vroeger gesignaleerd, niet pas bij escalatieWat wij biedenEen sleutelrol in een ambitieuze praktijkVertrouwen, verantwoordelijkheid en mandaatNauwe samenwerking met Operations Manager en hoofdtandartsMarktconform loon volgens ervaring en verantwoordelijkhedenRuimte om deze rol mee vorm te gevenImpact op kwaliteit, mensen én werkingInteresse?Solliciteer via LinkedIn met je CV en we nemen snel contact met je op.