Legal Assistant

Legal Assistant & Office ManagerCDI – Bruxelles – Temps plein en présentielPoste hybride : assistante juridique + assistante administrativeDans le cadre de son développement, un cabinet d'avocats reconnu à Bruxelles crée un poste clé de Legal Assistant & Office Manager. Legal Assistant senior, expérimentée en cabinet d'avocats, ultra rigoureuse, très présentable, orientée service, qui cherche un environnement local, humain et structuré plutôt qu'un grand cabinet international.Responsabilités clésAccueil & relation client : gestion des appels téléphoniques, accueil physique des clients (réception, café, orientation), gestion de l'agenda (rendez-vous, confirmations)Gestion administrative & juridique : ouverture et suivi des dossiers dans le logiciel interne, inventaire, encodage, archivage, relances, rédaction et envoi de courriers, mails et documents juridiquesFacturation & support comptable : rédaction, encodage et envoi des factures, suivi de paiements (comptabilité de base)Office management : commande de fournitures, gestion du courrier, coordination logistique, soutien transversal à l'équipeProfil recherché3 à 5 ans minimum dans une fonction similaireExpérience en cabinet d'avocats / notaires / structure juridique , un gros ++++Idéalement : quelqu'un qui a déjà fait exactement ce poste et qui souhaite rejoindre une structure plus petite et localeNiveau rédactionnel élevé : zéro faute exigéeUne bonne présentation est un critère critique et non négociableCompétences & soft skillsExcellente organisation et gestion des prioritésGrande autonomie et proactivitéDiscrétion absolue et loyautéSens du service client très développéCapacité à créer un climat professionnel et apaiséLanguesFrançais : parfaite maitrise à l'oral et à l'écritNéerlandais : un vrai plusLes conditionsContrat : CDI – temps plein (38h/semaine)Présentiel : 5 jours/semaine obligatoireTélétravail : très ponctuel, uniquement avec accordSalaire : à définir selon expérience