Projinit - Payroll Coördinator

Locatie: Mechelen Werkregime: Voltijds | Hybride werken mogelijk na de inwerkperiode Contracttype: Vaste aanwerving Over de functie We zijn op zoek naar een ervaren Payroll Coördinator / Teamleader die verantwoordelijk wordt voor de dagelijkse aansturing en begeleiding van het payrollteam. In deze functie combineer je jouw kennis van payroll met sterke organisatorische en leidinggevende vaardigheden. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking efficiënt verloopt, ondersteunt jouw collega's en fungeert als belangrijk aanspreekpunt voor de externe payrollpartner. De nadruk ligt op teamcoördinatie, kwaliteitsbewaking en procesoptimalisatie, maar waar nodig werk je ook operationeel mee aan de payrollverwerking.

Jouw verantwoordelijkheden

Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het payrollteam en bewaken van planningen, deadlines en prioriteiten Aansturen, coachen en ondersteunen van teamleden in hun dagelijkse werkzaamheden Fungeren als centraal aanspreekpunt voor de externe payrollpartner en zorgen voor een vlotte samenwerking Bewaken van een correcte en tijdige payrollverwerking Waar nodig zelf ondersteunen bij operationele payrollactiviteiten Identificeren van verbeterpunten en optimaliseren van bestaande payrollprocessen Opvolgen van de kwaliteit, efficiëntie en continuïteit van de dienstverlening Ondersteunen van het team bij complexe payrollvraagstukken

Jouw profiel
Je hebt relevante ervaring binnen payroll en een grondige kennis van de Belgische loonadministratie en sociale wetgeving.

Je hebt ervaring met teamcoördinatie of beschikt over het potentieel en de motivatie om een leidinggevende rol op te nemen. Je combineert een hands-on mentaliteit met sterke organisatorische vaardigheden. Je bent communicatief sterk en weet collega's op een positieve manier te begeleiden en motiveren. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht. Je bent in staat om prioriteiten te stellen en deadlines te bewaken. Je spreekt vloeiend Nederlands. Kennis van het Frans is een pluspunt. Wat mag je verwachten?

Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief De mogelijkheid om een team te begeleiden en actief bij te dragen aan procesverbeteringen Een professionele werkomgeving waarin samenwerking centraal staat Een hybride werkregeling na de inwerkperiode Een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen Interesse? Ben jij een payrollprofessional die graag een coördinerende rol opneemt, zonder het operationele aspect volledig los te laten? Stuur je CV. We nemen graag contact met je op om de opportuniteit verder te bespreken.