Programmamanager YAR Wonen

Doel van de functie:

Het leven van jongeren opnieuw op het spoor krijgen door het organiseren en uitvoeren van een toegewezen YAR programma en het coachen van de vrijwillige medewerkers in hun opdracht. Vrijwillige medewerkers en (jongeren) trainen.

Context van de functie:

• Verantwoordelijk, met ondersteuning van de teamcoach, voor de organisatorische en inhoudelijke realisatie van het YAR programma;
• Werkt in een context met jongeren waarbij zich kritieke situaties of urgenties kunnen voordoen die met een 'out-of-the box-mindset' worden aangepakt en opgelost;
• Avond- en weekendwerk voor coachgesprekken en trainingen.

Input:

Convenant, YAR kernopdracht, jaarplan, programmarichtlijnen, persoonlijke objectieven, rapporten en feedback van directeur | stafmedewerkers |teamcoaches, stakeholders, jongeren en vrijwillige medewerkers.

Kerntaken:

• Neemt het eigenaarschap op van het toegewezen programma en leidt en superviseert het van A tot Z: praktisch, organisatorisch en administratief (planning, kalender, logistiek, faciliteiten, financiën, administratieve verplichtingen) én inhoudelijk (YAR methodiek, rode draad), in samenwerking met de programmamedewerker en programmacoach.
• Organiseert de drie fases van het programma (pré- en voortraject, residentiële trainingsdagen, natraject) en behoudt het volledige overzicht.
• Geeft richting aan de medewerkers: duidt rollen en verantwoordelijkheden, coacht, motiveert en stuurt hen dagelijks aan en bouwt aan een sterk team met open communicatie, wederzijds vertrouwen en een fijne teamgeest.
• Stimuleert de opbouw van YAR expertise en biedt ontwikkelingsmogelijkheden via opleiding, coaching en kennisdeling, met oog voor passie, talent en persoonlijke en professionele groei.
• Beheert de dossiers: opent en sluit dossiers in BINC en Insisto, beheert vrijwilligers- en jongerendossiers conform de standaarden van de organisatie en volgt het wetenschappelijk onderzoek op.
• Volgt tijdsregistratie en budgetbeheer op en draagt de eindverantwoordelijkheid over de budgetten van het programma (uitgavebevoegdheid tot 3500€), in nauw overleg met de algemeen directeur en conform de wet op de overheidsaanbestedingen.
• Informeert en rapporteert aan de teamcoach (incl. input voor het jaarverslag), signaleert verbeterpunten en stelt oplossingen voor; leidt de regiovergadering.
• Sensibiliseert jeugdrechters, consulenten van de sociale dienst en verwijzers in de regio en onderhoudt de contacten met de regionale administratie Opgroeien.
• Bouwt een netwerk uit met jongeren en hun entourage, vrijwillige medewerkers, coaches, onderwijs, arbeidsmarktspelers en non-profitorganisaties, o.a. om vrijwillige medewerkers te werven; draagt de missie uit en handelt volgens de YAR waarden.

Pré- en voortraject:

• Werft vrijwillige medewerkers via infoavonden.
• Treedt op als trainer voor de voorbereidingsavond en het opleidingsweekend YAR Coaching en traint en coacht de vrijwillige medewerkers zodat zij de jongeren praktisch en inhoudelijk kunnen ondersteunen (coach de coach).
• Organiseert en leidt het oriëntatiemoment, finaliseert de profielen en is verantwoordelijk voor de verdeling.
• Treedt op als mentor met oog voor de werving van jongeren en onderhoudt contacten met de therapeut en arts/verpleger.

Residentiële trainingsdagen:

• Bereidt de praktische organisatie voor en is verantwoordelijk voor het welbevinden van de vrijwillige medewerkers.
• Is verbindingspersoon voor ouders, verwijzers, hulpverleningsorganisaties en scholen.
• Realiseert het eigen programma als integriteitsteamleider en neemt deel aan een andere residentiële training in het kader van opleiding en doorstroombeleid.

Natraject:

• Organiseert en leidt de coaches- en groepsbijeenkomsten, treedt daarbij op als trainer en superviseert de programmacoach of -medewerker; neemt zelf een beperkt aantal coachtrajecten op.
• Draagt de eindverantwoordelijkheid voor het YAR Wonen event 'Alleen wonen doen we samen', samen met de programmacoach en -medewerker.
• Overlegt met ouders en het netwerk van de jongere en onderhoudt contacten met school, jeugdrechter, sociale dienst, jeugdzorg e.a., met de klemtoon op informeren en sensibiliseren.
• Inspireert, motiveert en begeleidt de vrijwillige medewerkers als mentor (coach de coach).
• Geeft training gericht op verandering in denken en handelen bij jongeren: persoonlijke ontwikkeling, zelfvertrouwen, eigen verantwoordelijkheid, bewuste keuzes en persoonlijk leiderschap.

Rollen en verantwoordelijkheden

• Programmaleider-trainer-coach: Realiseren van toegewezen programma van A tot Z en zorgen dat er meerwaarde is voor de betrokken jongeren en hun coaches.
• Trainer en coach vrijwillige medewerker en jongeren: Focussen op persoonlijke ontwikk