Adjoint administratif

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Circuit de Chimay | CDD du 1er octobre au 31 décembre | Temps plein – 40h/semaine

Le Circuit de Chimay recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le remplacement d'une collaboratrice durant son congé de maternité.

Vous êtes une personne organisée, polyvalente et autonome, avec un intérêt pour l'administration, la communication et l'événementiel ? Vous aimez jongler entre plusieurs projets et êtes à l'aise dans un environnement dynamique ? Ce poste pourrait vous correspondre

VOS MISSIONS

Administration & coordination

• Réponse aux mails et appels téléphoniques
• Classement et suivi du courrier
• Suivi des contrats avec nos sponsors
• Suivi des demandes de licences des pilotes
• Gestion des demandes d'autorisations pour les événements 2027 auprès de l'Administration communale et des Fédérations
• Gestion et mise à jour des tableaux de suivi, notamment celui des bénévoles
• Organisation et suivi de différentes réunions et échéances

Comptabilité & facturation

• Paiement et imputation des factures
• Suivi des documents comptables via Peppol et ClearFacts
• Création et envoi des factures clients
• Participation à l'inventaire de fin d'année
• Suivi administratif des opérations comptables courantes

Communication & marketing

• Gestion et animation des réseaux sociaux (Facebook et Instagram)
• Participation au lancement du nouveau site internet
• Préparation de la communication de la saison 2027
• Préparation des supports et articles de merchandising
• Coordination avec l'infographiste pour la création et le suivi des visuels

Organisation & événementiel

• Organisation des réunions de débriefing de la saison 2026
• Préparation de la saison 2027 et coordination des différentes réunions :
• réunions internes
• comité de gestion
• assemblée générale
• avec les bénévoles
• avec l'équipe Bug-In
• Organisation du drink de fin d'année pour les bénévoles : invitations, suivi des inscriptions et réservations, coordination avec les fournisseurs

Cosporting

• Gestion et mise à jour du planning des locations
• Rédaction du règlement d'ordre intérieur
• Mise à jour et amélioration du fichier relatif aux conditions de location
• Suivi administratif des locations

Logistique

• Participation au déménagement et au rangement du stock
• Organisation et optimisation des espaces de stockage

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

Nous recherchons une personne issue, par exemple, d'un profil :

• Assistant(e) administratif(ve)
• Assistant(e) comptable
• Assistant(e) de coordination
• Communication / marketing
• Événementiel

Vos atouts

• Vous êtes bilingue ou trilingue français / néerlandais / anglais
• Vous maîtrisez Word et Excel
• Vous avez une excellente orthographe
• Vous disposez de notions en comptabilité
• Vous êtes à l'aise avec les réseaux sociaux et la gestion d'un site internet
• La maîtrise de la suite Adobe (Photoshop, InDesign, Illustrator) constitue un réel plus
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
• Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe
• Vous avez le sens du contact et êtes à l'aise avec différents interlocuteurs
• Une première expérience dans l'administration, la communication ou l'événementiel est un plus

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

• Un CDD de remplacement du 1er octobre au 31 décembre
• Un temps plein de 40h/semaine
• Un poste varié au cœur de l'activité du Circuit de Chimay
• Un environnement dynamique, où l'administration, l'événementiel, la communication et le sport lié à la mobilité se côtoient au quotidien

Lieu de travail : Circuit de Chimay – Cosporting : 1, Rue du Grand Prix des Frontières - 6460 Chimay

Candidatures par email exclusivement :

j.yernaux@circuit.be