Onthaalbediende // Receptie // Administratie

Bij Randstad Professionals staan we voor een total front desk management. Een sterke planning en een performant back-upsysteem garanderen continu teit aan het onthaal van onze klanten – voor receptie en telefonie.

Voor onze klant gevestigd in Brussel, zijn we op zoek naar een gemotiveerde 2talige (Ndl-Fr) onthaalmedewerker met een goede kennis van het Engels Je zal werken als volgt: van maandag tem vrijdag : week 1 : 8u30-13u15 week 2 : 13u15
- 18u Overzicht van de kerntaken: Dagelijkse Office & Facilitaire Zaken Vergaderzalenbeheer: Koffievoorziening: Bijvullen van koffiecapsules en de waterreservoirs van de koffiemachines in zowel de zalen als de keukens.

Een opruimronde doen, de afwasmachine opzetten en de 'Clean Desk' policy bewaken (alles opgeborgen in kasten) voordat de schoonmaakploeg arriveert. Onthaal & Communicatie Fysiek Onthaal: De post ophalen bij de bewaking (komt tussen 8:30u en 9:30u) Pakketten binnen het uur na levering beneden ophalen en de medewerker per mail informeren over de ophaling aan de receptie.

Normale post meenemen en in de rode BPOST-brievenbus steken (tussen 15:00u en 16:00u). Aangetekende zendingen persoonlijk afgeven op het postkantoor om een afgiftebewijs te verkrijgen (tussen 15:00u en 16:00u). Administratie: Excellijst 'Appels ventes' aanvullen en sluiten. Catering & Bestellingen Catering: Technisch Beheer & Logistiek Technische Problemen: Contact opnemen met HR. Na goedkeuring van HR de technieker contacteren voor onderhoud of herstelling. Diverse: Het beheer van items zoals defecte lift, badges en lockers opvolgen.

Ben je tweetalig (Nederlands, Frans) en kan je je goed behelpen in het Engels? Onthaal, Technisch beheer, Koeriersdiensten, Administratie, Onderhoud, Catering, Communicatie, Engelse taal, Frans, Onthaal, Telefonie, Logistieke sector, Bilingual, Nederlands Originele vacature is te vinden op StepStone.