Administratief medewerker

il y a 2 semaines

Brussel, Belgique Group Monument Temps plein

Over de jobAls administratief bediende ondersteun je het projectteam op onze werf op het conservatorium te Brussel met een brede waaier aan administratieve en organisatorische taken op de werf. Jij zorgt ervoor dat de administratie correct verloopt, documenten ordelijk beschikbaar zijn en dat het team vlot kan werken. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van de bouwplaats.Taken:Allereerst sta je in voor de registratie en opvolging van de aanwezigheden op de werf via Checkin@Work.Daarnaast verwerk je en klasseer je de inkomende en uitgaande documenten (bijv. bouwkundige plannen, verslagen, leveringsbonnen, technische fiches, uitvoeringsdocumenten ...)Je staat het projectteam van werf-en projectleiders nauw bij en ondersteunt hen op administratief vlak (bijv. agendabeheer, voorbereiden documenten, werfvergaderingen bijstaan, ...)Aanvullend voorzie je de vergaderzalen steeds van de juiste materialen (bijv. drank, projectoren, documentatie, ...). Indien nodig bestel je tijdig de nodige kantoor-en werfbenodigdheden.Je verzorgt het onthaal van bezoekers, onderaannemers en leveranciers en bent de contactpersoon voor administratieve vragen op de werf.Jouw profielNaast een bachelorsdiploma, heb je ondertussen een mooie allround administratieve ervaring op zak.Je bent een zelfstandige plantrekker die ook goed in team kan werken.Je houdt van structuur en organisatie en weet prioriteiten te stellen.Je werkt steeds nauwkeurig en bent klantvriendelijk en communicatief ingesteld.Je beschikt over een goede kennis van het MS Office Pakket (Word, Excel, Outlook).Je spreekt naast vlot Nederlands ook goed Frans en Engels.Je werkt elke dag vanop de werf in Brussel en bent steeds aanwezig op de starturen van de werf om 7u.Ons aanbodWe heten je welkom in deze gevarieerde functie binnen een familiaal team.Wij bieden je een vaste job voor bepaalde tijd in een familiale bouwonderneming met vele referenties in het binnen- en buitenland, en in diverse specialisaties.Je werkt vanuit de werfkeet vanop de werf in Brussel. Zo zie je onze werf evolueren vanop de eerste rijHet betreft een functie met veel autonomie én teamwork tegelijkertijd.Het is vanzelfsprekend dat wij een marktconform verloningspakket inclusief aantrekkelijke extralegale voordelen voorzien.

  • Administratief Medewerker Rekruteringsdienst

    il y a 2 semaines

    Brussel-Hoofdstad, Belgique SERIS Temps plein

    Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde administratieve persoon met een passie voor recruitment? SERIS Security is op zoek naar een administratief medewerker voor zijn rekruteringsdienst. In deze veelzijdige functie ondersteun je het rekruteringsproces van A tot Z op administratief vlak en draag je bij aan de groei van ons dynamische team. Wij zoeken jou...

  • Administratief deskundige bij de Raad Vreemdelingenbetwistingen

    il y a 1 semaine

    Brussel, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    Ben je op zoek naar een afwisselende baan waarin je elke dag bijleert en iets kunt betekenen voor mens en maatschappij? Dan is deze functie als administratief deskundige bij de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen (RvV) iets voor jou! Jouw rol in ons team Als administratief deskundige bij de RvV ben je verantwoordelijk voor: Het zelfstandig beheren en...

  • Administratief medewerker

    il y a 1 semaine

    Brussel, Belgique Randstad Belgium Temps plein

    Onze klant in de zware automotive sector zoekt een nauwgezette administratieve kracht om de vloot- en contractadministratie te versterken. Deze vacature 3/5e, 4/5e of voltijds worden ingevuld.Ben jij de georganiseerde duizendpoot die complexe dossiers van A tot Z afhandelt? Dan zoeken wij jou om het team te ondersteunen met administratie, facturatie en het...

  • Vacature: VI.BE zoekt medewerker financiën

    il y a 1 semaine

    Brussel, Belgique VI.BE Temps plein

    Vacature: VI.BE zoekt medewerker financiën (v/m/x) Functieomschrijving We zijn op zoek naar een allesdoener met talent voor financiële administratie en boekhouding (en ferm veel goesting om zich te smijten). Kom jij ons team versterken? Functieomschrijving - Je zorgt voor de volledige boekhouding en de correcte verwerking van aan- en verkoopfacturen,...

  • Vacature: VI.BE zoekt medewerker financiën

    il y a 1 semaine

    Brussel, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van de functie We zijn op zoek naar een allesdoener met talent voor financiële administratie en boekhouding (en ferm veel goesting om zich te smijten). Kom jij ons team versterken? Functieomschrijving - Je zorgt voor de volledige boekhouding en de correcte verwerking van aan- en verkoopfacturen, banken, lonen, investeringen en BTW aangifte. -...

  • Egov Select

    il y a 4 semaines

    Brussel, Belgique Egov Select Temps plein

    De Raad voor Vreemdelingenbetwistingen (hierna: Rvv) is een onafhankelijk administratief rechtscollege dat uitspraak doet over beroepen die ingesteld worden tegen beslissingen genomen ten aanzien van vreemdelingen in het kader van asiel en migratie.Het betreft ongeveer 20.000 beroepen per jaar, die worden ingediend door de vreemdeling of zijn advocaat. Er...

  • HR Administrative assistant

    il y a 4 jours

    Brussel, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Sta jij graag klaar voor je collega’s en heb je een neus voor alles wat met HR te maken heeft? Hou je van administratie én wil je méér zijn dan zomaar een papierwerker? Goed nieuws: wij zoeken een HR administratief assistent (m/v/x)! Wat je gaat doen • Jij bent de schakel tussen recruitment en payroll: van eerste sollicitatie tot eerste loonstrook....

  • 2025-152 Medische Secretaris.esse

    il y a 2 jours

    Brussel, Belgique CHU Brugmann Temps plein

    Join to apply for the 2025-152 Medische Secretaris.esse - cardiologie (M/V/X) – 38u - contract van bepaalde duur role at CHU Brugmann. Onderneming Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en...

  • Werfverantwoordelijke M/V/X

    il y a 4 jours

    Brussel, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van de functie Onze klant is een bouwbedrijf en een rasecht familiebedrijf gelegen in Noord-Antwerpen. Ze zetten zich voornamelijk lokaal in en hebben veel projecten lopen in de haven van Antwerpen. Om die projecten in goede baan te leiden zijn ze op zoek naar een Werfverantwoordelijke. Je komt terecht een mensgerichte KMO, waarbij de...

  • Technical Training Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussel, Belgique BIMONA Temps plein

    Externe Coördinator Technische Opleidingen – BrusselFunctieomschrijvingVoor onze organisatie zoeken we een Coördinator Technische Opleidingen die de volledige organisatie van externe technische trainingen op zich neemt. Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel interne teams als externe opleidingspartners en zorgt ervoor dat alle technische...