HR Administrator

HR administrator

Functieomschrijving:

Als HR Administrator ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor een correcte, overzichtelijke en goed georganiseerde personeelsadministratie. Jij zorgt ervoor dat informatie klopt, dossiers volledig zijn en administratieve processen gestructureerd verlopen.

Je bent het vaste aanspreekpunt voor medewerkers bij administratieve en payroll-gerelateerde vragen. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak en gevoel voor structuur behoud je het overzicht en zorg je ervoor dat alles tijdig en correct wordt opgevolgd, ook wanneer de werkdruk toeneemt.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s met administratieve en payroll-gerelateerde vragen en zorgt voor een correcte, consistente opvolging of verwijst door waar nodig.
• Je staat samen met de HR Business Partner in voor de voorbereiding en verwerking van de payroll, met focus op volledigheid en correctheid (tijdsregistratie, opvolging aan- en afwezigheden, in- en uitdiensttreding, controle van loon- en personeelsgegevens, planning en payroll van uitzendkrachten).
• Je beheert en volgt personeelsdossiers zorgvuldig op: opmaak van contracten, beheer van digitale personeelsdossiers en correcte opmaak en bewaring van sociale documenten.
• Je staat in voor een nauwkeurige HR-administratie in de brede zin, waaronder de opvolging van het wagenpark, ondersteuning bij personeelsevents, aangifte van opleidingsinspanningen en het verzamelen van gegevens voor rapportering.
• Je bewaakt structuur en overzicht binnen de HR-administratie en draagt actief bij aan een ordelijke, consistente en efficiënte werking, ook in periodes waarin verschillende dossiers samenkomen.

 Wie we zoeken:

We zoeken een administratieve collega die energie haalt uit orde, structuur en nauwkeurigheid. Iemand die verantwoordelijkheid neemt over dossiers en die ook in drukkere momenten het overzicht bewaart.

Dit typeert jou:

• Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma in een HR of office richting, of gelijkwaardig door ervaring.
• Je werkt zeer nauwkeurig en punctueel
• Je denkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk lopen
• Je brengt orde in administratie en volgt zaken consequent op
• Ervaring met payroll, personeelsadministratie of sociaal-juridische materie is een pluspunt
• Je werkt zelfstandig en neemt eigenaarschap over je taken
• Je voelt je thuis in een sterk administratieve rol
• Je denkt praktisch en oplossingsgericht
• Je gaat discreet en correct om met personeelsgegevens
• Je communiceert helder en professioneel, met focus op inhoud

Wat we bieden:

Een contract van onbepaalde duur

Je hebt recht op extra ADV-dagen (12 dagen per jaar bij een voltijdse tewerkstelling), naast 20 gewone verlofdagen.  Een 4/5^de tewerkstelling is bespreekbaar.

Een flexibel uurrooster op jouw maat
Jij hebt de mogelijkheid om het begin- en einduur van jouw arbeidsdag aan te passen naar jouw gezinssituatie. Occasioneel thuiswerk is mogelijk in overleg.

Een opleiding tot multi-skilled medewerker
We coachen jou op basis van jouw individuele behoeften en zorgen dat jij je helemaal kan ontplooien in je job.

Vlotte bereikbaarheid
Je werkt in een filevrije omgeving. Wij zijn makkelijk te bereiken en zijn gelegen vlak langs de autosnelweg E313 en de fly-over in Geel.

Een leuke werksfeer
Je komt terecht in een tof team van 3 collega’s die klaarstaan om samen met jou het avontuur aan te gaan en jou te steunen door dik en dun.
Af en toe organiseren we na de werkuren een afterwork drink en elk jaar is er ook een personeelsfeest.

Een competitief loon en tal van voordelen
Bovenop je maandelijks inkomen op maat van je ervaring en competenties, krijg je per volledig gewerkte dag een maaltijdcheque van 7€ en kilometer- of fietsvergoeding. Als je wil, kan je ook een fiets leasen. Eenmaal per jaar krijg je ecocheques ter waarde van €250.

En nog meer leuke extra’s
Als werknemer bij Dicar profiteer je van personeelskortingen en krijg je de kans om er zelf al eens op uit te trekken met een motorhome. Verder geniet jij elke dag van gratis koffie, koekjes, fruit en Royco soep.

Solliciteren:

Ben jij klaar om de motorhomewereld te veroveren, gewapend met jouw administratieve superkrachten en een knipoog naar avontuur? Bezorg dan snel jouw CV en motivatiebrief.

Voel je jezelf niet geroepen, maar ken je iemand die geknipt is voor deze job? Deel deze vacature en je goede daad van vandaag zit er alweer op