Directeur Adjoint des Services Achats

Cet appel à candidatures est destiné aux agents internes de l'institution VIVALIA. 

DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS

Sous l’autorité directe de la Directrice des Achats et Investissements de VIVALIA, le Directeur adjoint des services achats (M/F) de Vivalia devra assurer les missions suivantes :

Compétences logistiques

• Gestion transversale des équipes économat (partie achat et logistique) des sites hospitaliers
• Mission de gestion, d’organisation et d’harmonisation des services économat
• Supervision des achats des services économat
• Gestion de personnel (distribution des tâches en interne, organisation des services, rédaction et mise en œuvre de procédures internes)
• Collaboration avec les responsables économat des sites hospitaliers dans le cadre de la gestion quotidienne (partie achat et logistique)
• Centraliser les demandes de la DIA et coordonner leur mise en œuvre sur le terrain en collaboration avec les services économat
• Appui et développement de champs de compétences spécifiques pour chaque économat (axe logiciel de gestion des achats, axe optimalisation, axe logistique web/kanban)
• Gestion et suivi transversal des stocks à l’aide d’un logiciel de gestion
• Travail d’analyse de données et suivi des statistiques de consommations des services
• Planification stratégique des stocks et réapprovisionnement (notamment des équipements de protection dans le cadre de la crise du covid 19)
• Travail de mise en œuvre d’indicateurs et reporting
• Communiquer les données utiles (documentations techniques, fiches d’utilisations … aux responsables économats des différents sites hospitaliers et aux services concernés)
• Développement et mise en œuvre d’un système KANBAN sur les sites hospitaliers, en adéquation avec la vision logistique commune économat/pharmacie
• Suivi de la mise en œuvre de la commande web
• Gestion de projets
• Coordination et suivi de dossiers
• Participation au groupe de travail VIVALIA 2025
• Recherche et développement de la vision logistique VIVALIA 2025

Connaissances marché public

• Assurer un lien direct entre la Direction des Achats et Investissements et les économats hospitaliers, en facilitant le transfert d’informations et la mise en œuvre sur le terrain
• Maitriser et mettre en application la législation en matière de marché public
• Préparation, appui et collaboration dans la mise en œuvre et dans le suivi des marchés publics de fonctionnement relatifs aux achats des services économats
• Participer à la prospection de fournisseurs et de nouveaux produits
• Collaboration avec les responsables économat dans le cadre du suivi des achats marchés publics
• Vérification du respect des prix et des conditions des marchés publics
• Collaboration et rencontres avec les délégués des firmes
• Négociation avec divers acteurs dans le cadre des procédures d’achats
• Développement de la démarche de recherche et d’optimalisation au niveau des achats

PROFIL RECHERCHÉ

Via promotion/mobilité interne :

• Disposer d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans une fonction similaire
• Disposer d’une formation/diplôme spécifique au métier
• S’engager à acquérir le parcours du manager spécifique à Vivalia, tel qu’il sera validé par les organisations syndicales

Via promotion (pour les agents RGB et souhaitant le rester) : 

Niveaux D5, D6, C3, C4

• Avoir satisfait aux conditions d’évaluation telles que définies dans les statuts
• Compter une ancienneté de 4 ans dans l’échelle D5, D6, C3 ou C4
• Avoir acquis les 3 modules de formation
• Examen d’aptitude à diriger

Sont des atouts :

• Avoir une connaissance du milieu hospitalier
• Avoir une connaissance du fonctionnement de la logistique hospitalière
• Pouvoir être mobile sur les différents sites de Vivalia
• Avoir des compétences en management et gestion d’équipe
• Disposer de compétences en gestion de conflits
• Avoir une connaissance de la législation relative aux marchés publics
• Disposer de qualités de négociations
• Avoir une connaissance des outils informatiques
• Avoir des connaissances en langues est un plus (anglais, …)

Il vous appartient de démontrer dans votre lettre de motivation, curriculum vitae que vous détenez ces atouts.

NOUS VOUS PROPOSONS

Un package salarial conforme à la fonction

• Une désignation à durée indéterminée dès que possible (pour les agents internes, période probatoire d’un an)
• Barèmes :
  • Barèmes RGB (A1) ou IFIC (Catégorie 18 – Fonction 2916 « Directeur Adjoint Achats » )
• Double pécule et prime de fin d’année
• Prime d’attractivité
• Valorisation de votre expérience professionnelle
• Progression annuelle de votre rémunération jusqu’à 35 ans d’ancienneté

Un cadre de travail qui prend soin de vous autant que vous prenez soin des autres

• Un environnement convivial
• 26 jours de congés annuels + 3 jours fériés extra-légaux
• Accès à un espace bien-être : micro-sieste, luminothérapie, relaxation, massage, cohérence cardiaque
• Prix préférentiels à la cafétéria
• Possibilité d’inscrire vos enfants dans l’une de nos 3 crèches en fonction de la disponibilité (Libramont, Marche, Arlon)
• Service social collectif à votre écoute

Un accompagnement dans votre montée en compétences

• Soutien aux formations et développement continu
• Accès à un réseau de pairs pour échanger et grandir ensemble
• Programme d’Aide aux Employés (PAE) pour un soutien en cas de besoin

Des avantages concrets pour alléger votre quotidien

• Chèques repas et chèques cadeaux
• Primes de naissances / mariage
• Réductions via une carte carburant ou sur le mazout de chauffage
• Réductions exclusives auprès de nos partenaires locaux et internationaux (La Pause Chocolat-Thé, Lunch Garden, Alain Afflelou, Maniet-Luxus, Ethias…)

Encore une hésitation ? Parlons-en

Vous vous demandez encore si ce poste est fait pour vous ?

Nous savons que franchir le cap du management peut susciter des questions. Chez VIVALIA, nous valorisons une approche bienveillante et ouverte.

N’hésitez pas à contacter Madame Gaëlle FIGUIER, Directrice Investissements et Achats qui sera ravie d’échanger avec vous et de répondre à toutes vos interrogations.

• Email : direction.achats@vivalia.be 

23/06/2026