Eumedica Pharmaceuticals est un acteur international de référence dans le secteur pharmaceutique. Nous offrons aux sociétés pharmaceutiques une large gamme de services sur mesure dans les domaines variés tels que les affaires réglementaires, la distribution et la promotion de produits pharmaceutiques ainsi que les services logistiques personnalisés.

Basé à Manage, nous recherchons des profils talentueux et dynamiques pour compléter nos équipes et nous accompagner dans notre développement. Nous recherchons actuellement un(e):

Data Administrative Assistant

Interim avec perspective de CDI

Votre fonction :

En tant que Data Administrative Assistant, vous serez sera chargé d’assurer la gestion, la mise à jour et le contrôle de données opérationnelles dans différents systèmes. Vous contribuerez également au suivi des activités, à la préparation de rapports et à la qualité des informations utilisées par les équipes.

Ce poste convient particulièrement à une personne rigoureuse, organisée, à l’aise avec les données et les outils informatiques, capable de travailler de manière autonome après une période de formation.

Le poste implique des contacts réguliers avec des équipes internationales. Un excellent niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable.

En tant que Data Administrative Assistant, vous rapportez directement à l’Operations Manager.

L’horaire lié au poste est 9h30 à 18h00, afin de permettre les échanges avec des équipes internationales

Vos responsabilités principales sont :

• Encoder, mettre à jour et maintenir les données dans les différents systèmes de gestion ;
• Assurer le suivi des données liées aux projets, aux activités opérationnelles, aux plannings et aux stocks ;
• Vérifier la cohérence, l’exactitude et la qualité des données ;
• Effectuer des contrôles et des rapprochements entre différentes sources d’information ;
• Identifier les erreurs, données manquantes ou incohérences et les signaler aux personnes concernées ;
• Assurer le suivi des corrections jusqu’à leur résolution ;
• Mettre à jour les plannings, échéances et informations nécessaires au suivi des activités ;
• Préparer, mettre en forme et partager des rapports de suivi réguliers ;
• Participer aux réunions avec les différentes équipes afin de comprendre les besoins, partager l’état d’avancement et assurer le suivi des actions ;
• Respecter les procédures et instructions de travail établies ;
• Après formation, gérer les activités confiées de manière autonome tout en sollicitant les personnes concernées lorsque les informations reçues sont incomplètes ou peu claires ;

 Votre profil :

• Bachelier ou expérience professionnelle équivalente, idéalement dans un domaine tel que la gestion, la logistique, la chaîne d’approvisionnement, la finance, les sciences ou la gestion de données.
• Une première expérience dans une fonction administrative orientée données, opérations, logistique, reporting ou gestion de projets est un atout.
• Une expérience dans le secteur pharmaceutique ou sciences de la vie est un plus.
• Excellent niveau d’anglais écrit et oral, permettant de participer activement à des réunions et d'échanger quotidiennement dans un environnement international.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques et facilité à apprendre de nouveaux systèmes.
• Bonne connaissance d’Excel : tri, filtres, formules courantes, tableaux croisés dynamiques simples et préparation de rapports.
• Grande rigueur dans l’encodage et le contrôle des données.
• Bonne capacité d’analyse permettant d’ identifier rapidement une anomalie et de la signaler lorsque nécessaire.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs activités en parallèle.
• Capacité à travailler de manière autonome une fois formé.
• Aisance dans la communication et dans les échanges avec différents interlocuteurs.

 Nous offrons :

 Une fonction variée dans une entreprise en plein développement ;

• Une rémunération conforme à vos compétences et à votre engagement ;
• Un environnement dynamique et ambitieux où vous pourrez vous développer.

Lieu de travail :

Eumedica S.A. située au Chemin de Nauwelette 1, 7170 MANAGE (facilement accessible en voiture).