Description

Votre rôle

Le titulaire de la fonction a pour mission de gérer toutes les activités liées au budget et à la fluctuation de consommations des crédits budgétaires. Il est responsable de l'établissement d'évaluations, de prévisions et de propositions budgétaires sur la base d'outils performants et de statistiques. Il est également responsable de la coordination de l’octroi des subventions et de leur vérification.

Dans cette fonction, vous serez principalement amené à :

Élaborer et coordonner des propositions budgétaires

• Connaître et suivre l’évolution des législations, réglementations et systèmes d’aide (en ce compris les conventions pluriannuelles) applicables aux opérateurs bénéficiaires du budget afin de pouvoir définir les crédits nécessaires pour l’année budgétaire suivante;
• Assurer le suivi des engagements pluriannuels pour pouvoir déterminer les éventuels besoins budgétaires complémentaires
• Se concerter avec les cabinets des Ministres compétent(e)s préalablement à l’élaboration du budget initial pour déterminer les grandes lignes de propositions budgétaires ; 
• Etablir les propositions budgétaires pour la DO 25 (et d’autres AB en lien avec les médias) et leurs annexes dans le respect de la circulaire budgétaire et injecter celles-ci dans le logiciel budgétaire du ministère ;   
• Effectuer les demandes de répartitions budgétaires en cours d’année ; 
• Répondre aux sollicitations diverses des Ministres compétent(e)s et de la Direction Générale du Budget et des Finances relatives à l’élaboration, au suivi et à l’adaptation du budget
  

Mettre en place et assurer le contrôle interne comptable et budgétaire

• Planifier la préparation et l’octroi des subventions conformément à ce que les systèmes d’aides et conventions pluriannuelles prévoient (établissement d’un tableau annuel de suivi des subventions et des dépenses) ;
• Connaître les législations budgétaires et les règles de contrôle administratif et budgétaire et veiller à ce que celles-ci soient respectées en assurant un contrôle systématique préalable de tout dossier de subvention et de toute dépense (en ce compris la vérification de l’exactitude rédactionnelle des projets d’arrêtés de subvention et leur correspondance avec les crédits disponibles) ; 
• Maintenir à jour le tutoriel relatif aux procédures de subvention ;
• Veiller à ce que les agents en charge des dossiers de subvention respectent les délais de préparation et de validation des dossiers de subvention ;
• Coopérer avec les agents chargés d’encoder les engagements et liquidations dans le logiciel comptable SAP ;
• Valider tous les workflows d’engagements et de liquidations budgétaires préalablement à la validation par l’ordonnateur ;   
• Coacher les agents en charge de dossiers de subventions pour qu’ils soient attentifs aux délais de dépôt des justificatifs de subvention, effectuent les rappels de justification dans les délais requis et traitent les justificatifs de manière diligente dans l’objectif d’une exécution budgétaire efficiente ;
• Veiller à une bonne gestion des encours.

Assurer la gestion directe de certains dossiers de subvention et tout autre dossier de nature budgétaire

• Assurer la gestion directe des dossiers de subvention et dépenses suivants (notamment) : CSA, Sonuma, RTBF, TV5, Médias de Proximité, Accessibilité des programmes, CCA, protection des mineurs. 
• Dans ce cadre, établir des conventions fixant les objectifs et montants des subventions, rédiger les arrêtés de subvention et vérifier les documents justificatifs de subvention (en coopération dans certains cas avec d’autres agents) et sur cette base, analyser la bonne exécution des objectifs fixés.
• Effectuer les reportings budgétaires sollicités par diverses instances (rapport à la Commission européenne sur les aides d’Etat, cadastre des subventions, etc.) ;
• Connaître les procédures en matière de marchés publics et rédiger les marchés publics relatifs aux dossiers « médias » (en coordination avec d’autres agents lorsque nécessaires).
• Vous fournissez des analyses, des avis, des notes et des projections précises en matière de budget;  
• Traiter tout autre dossier de nature essentiellement budgétaire liés aux médias et à l’Audiovisuel.

Cette liste de tâches est non exhaustive.

Vous avez une question sur la fonction ? thibault.mulatin@cfwb.be

Rôle du service

Le Service général de l’Audiovisuel et des Médias (SGAM) fait partie de l’Administration générale de la Culture.

Il gère les secteurs suivants : le cinéma et la production audiovisuelle en général, les médias audiovisuels ainsi que l’aide à la presse écrite.

Le SGAM s’organise en deux branches principales : Le Centre du Cinéma et de l’Audiovisuel (CCA), qui est un service à comptabilité autonome (SACA), a pour objectif principal le soutien et la promotion des œuvres audiovisuelles ;

La direction des médias et de l’aide à la presse qui s’occupe de la réglementation et des aides relatives aux médias audiovisuels (radios, télévisions, distributeurs, etc.), des aides à la création radiophoniques, de la Planification des fréquences de radiodiffusion, des Aides à la presse écrite. Le budget relatif à ces missions relève essentiellement de la DO 25 du budget des dépenses de la Communauté française.

Profil

Diplôme(s) 

Vous disposez d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (Master/Licence) dans le domaine des Sciences économiques, Sciences de gestion, Sciences économiques et de gestion,  Ingénieur de gestion, Finances publiques ou de son équivalence reconnue par le ‘Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur’ de la Communauté française au moment de la candidature.

Expérience(s) professionnelle(s)

Requis 

Aucune expérience n’est requise.

Atout(s)

Aucun atout n'est demandé dans le cadre de cette offre.

Compétences évaluées lors de l’entretien de sélection

Compétences techniques

-Bonne communication orale

-Bonne communication écrite

-Bonne capacité d'estimation et de prévision budgétaire (Pondérée)

-Bonne connaissance d'Excel

Compétences comportementales

-Intégrer l’information :  Etablir des liens entre les diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates

-Conseiller : Fournir des conseils à ses interlocuteurs et développer avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise 

-Atteindre les objectifs : S’impliquer et démontrer de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises

Votre motivation sera évaluée lors de l’entretien.

ATTENTION : Les compétences marquées d'un « Pondérée » sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final.

Vous avez une question sur la procédure ? mathilde.parisis@cfwb.be

Lieu de travail

Contrat

Salaire annuel (indexé au 01/03/2026)

Avantages