Administratief medewerker Eerste Hulp
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Functietitel Administratief medewerker Eerste Hulp
Organisatie Rode Kruis
Activiteit : Rode Kruis-Vlaanderen is een onafhankelijke vrijwilligersorganisatie die via het Belgische Rode Kruis deel uitmaakt van de Internationale Rode Kruis- en Rode Halve Maanbeweging. De organisatie telt zo'n 1900 werknemers en 14.000 vrijwilligers. www.rodekruis.be
Ter info : deze organisatie publiceert regelmatig nieuwe vacatures
Functiebeschrijving
Een opleiding Eerste Hulp plannen, een klant verder helpen, een offerte opmaken of ervoor zorgen dat lesgevers over het juiste materiaal beschikken: als Administratief Medewerker Eerste Hulp zorg jij ervoor dat onze opleidingen vlot kunnen doorgaan.
Je komt terecht in het team Eerste Hulp binnen Humanitaire Diensten. Samen met je collega's ondersteun je de dagelijkse werking van onze opleidingen en dienstverlening aan klanten en vrijwilligers. Een veelzijdige administratieve functie waarin je organisatievermogen, klantgerichtheid en nauwkeurigheid elke dag van belang zijn.
- Je beantwoordt inkomende telefoons en mails van bedrijven, scholen, organisaties, burgers en vrijwilligers.
- Je behandelt vragen over opleidingen en zorgt ervoor dat ze bij de juiste persoon of dienst terechtkomen.
- Je volgt offertes en aanvragen proactief op en neemt hiervoor telefonisch contact op met klanten.
- Je plant opleidingen in en volgt reservaties, annulaties en wijzigingen op.
- Je maakt offertes op en staat in voor de administratieve en financiële opvolging en facturatie.
- Je beheert bestellingen en de voorraad van opleidingsmaterialen.
- Je ondersteunt de praktische organisatie van opleidingen, vormingsdagen en evenementen.
- Je werkt met verschillende digitale systemen en draagt mee bij aan een efficiënte dienstverlening.
Profiel
- Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt een sterke administratieve basis en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je pikt nieuwe informatie en systemen snel op.
- Je bent klantgericht en communiceert vlot, zowel telefonisch als schriftelijk.
- Je bent niet bang om de telefoon te nemen en klanten ook proactief op te volgen.
- Ervaring met commerciële opvolging of interne sales is een plus.
- Je kunt goed omgaan met een wisselende workload en weet prioriteiten te stellen.
- Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler.
- Je hebt een goede kennis van MS Office en leert vlot nieuwe software aan.
- Je bent bereid om occasioneel in het weekend te werken, voornamelijk voor evenementen (ongeveer één keer per kwartaal)
Plaats van tewerkstelling Mechelen
Duur van de opdracht onbepaalde duur
Werkregime voltijds
Verwachte startdatum Zo snel mogelijk
Selectieprocedure Bezorg ons uw CV en motivatiebrief zo snel mogelijk.
-
Administratief medewerker
Il y a 3 jours
België, Belgique Experience@Work Temps pleinFunctietitel Administratief medewerker Organisatie Rode Kruis Activiteit : Rode Kruis-Vlaanderen is een onafhankelijke vrijwilligersorganisatie die via het Belgische Rode Kruis deel uitmaakt van de Internationale Rode Kruis- en Rode Halve Maanbeweging. De organisatie telt zo'n 1900 werknemers en 14.000 vrijwilligers. www.rodekruis.be Ter info :...
-
Adjunct directeur
Il y a 9 heures
Sint-Pieters-Woluwe, België, Belgique Fedasil Temps plein 4 025 € CDDFedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...