Project Administration Officer

Job Description

Jij houdt het overzicht wanneer de druk stijgt.
Bij Imtech Building Technics ben jij de administratieve motor achter onze projecten. Geen chaos, geen losse eindjes — jij zorgt dat alles klopt, opgevolgd is en vlot blijft draaien. Van bestelbon tot uurregistratie: jij houdt de lijnen strak.

Wat je gaat doen 💡

Als Project Administration Officer ben jij de vaste waarde in de administratieve opvolging van onze projecten.

Je:

• Maakt bestelbonnen correct en tijdig op.
• Stelt onderhoudscontracten en administratieve documenten op.
• Verwerkt en volgt CIAW-documenten van arbeiders op.
• Volgt urenregistraties van arbeiders op, inclusief track & trace.
• Beheert en bestelt bureelmateriaal.
• Houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt vlot bij wijzigingen.
• Ondersteunt het projectteam met een sterke administratieve back-up.

Wie we zoeken ✔

Jij bent gestructureerd, stressbestendig en administratief sterk.

Jij:

• Bent tweetalig FR / NL (must).
• Hebt ervaring in een administratieve functie, liefst in een technische of operationele context.
• Werkt nauwkeurig en houdt van orde en opvolging.
• Kan goed prioriteiten stellen, ook wanneer alles tegelijk lijkt te komen.
• Blijft rustig onder druk en denkt oplossingsgericht.
• Neemt verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig.

Wat Wij Bieden:

• 💼 Competitief Salarispakket: Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extra's zoals een laptop, smartphone, Benefits@Work en andere voordelen.
• 📚 C-Academy: Wij investeren in jouw persoonlijke ontwikkeling en bieden ruime mogelijkheden voor professionele groei.
• ⏩ Snelheid en Innovatie: Als onderdeel van een team dat vooroploopt in bouwinnovaties, krijg je de kans om je vaardigheden in praktijk te brengen in uitdagende projecten.
• 🌱 Duurzaamheid en Groei : Wij bieden uitstekende carrièremogelijkheden binnen onze dynamische groep en zetten ons actief in voor duurzame bedrijfsvoering.
• 🎉 Plezier op het Werk: Je komt terecht in een bedrijfscultuur waar teamgeest en plezier hand in hand gaan met professionaliteit.

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Vous gardez une vue d’ensemble, même quand la pression monte.
Chez Imtech Building Technics, vous êtes le moteur administratif de nos projets. Pas de chaos, pas de dossiers incomplets — vous veillez à ce que tout soit correct, suivi et fluide. Du bon de commande au suivi des heures : vous gardez le contrôle.

Votre rôle 💡

En tant que Project Administration Officer, vous êtes un pilier fiable dans le suivi administratif de nos projets.

Vous :

• Établissez les bons de commande de manière correcte et dans les délais.
• Rédigez les contrats de maintenance et les documents administratifs.
• Traitez et suivez les documents CIAW des ouvriers.
• Assurez le suivi des heures prestées, y compris le track & trace.
• Gérez et commandez le matériel de bureau.
• Gardez une vue d’ensemble, définissez les priorités et vous adaptez rapidement aux changements.
• Soutenez les équipes projets avec un back-up administratif solide.

Le profil que nous recherchons ✔

Vous êtes structuré(e), résistant(e) au stress et fort(e) sur le plan administratif.

Vous :

• Êtes bilingue FR / NL (indispensable).
• Disposez d’une expérience dans une fonction administrative, idéalement dans un environnement technique ou opérationnel.
• Travaillez de manière précise et appréciez l’ordre et le suivi.
• Savez fixer les priorités, même lorsque tout arrive en même temps.
• Restez calme sous pression et êtes orienté(e) solutions.
• Travaillez de manière autonome et prenez vos responsabilités.

Ce que nous offrons

• 💼 Un package salarial compétitif, complété par des avantages tels qu’un laptop, un smartphone, Benefits@Work et d’autres avantages.
• 📚 C-Academy : nous investissons dans votre développement personnel et professionnel.
• ⏩ Vitesse & innovation : vous travaillez au sein d’une équipe à la pointe de l’innovation technique.
• 🌱 Durabilité & évolution : de réelles opportunités de carrière dans un groupe dynamique et engagé.
• 🎉 Plaisir au travail : une culture d’entreprise où l’esprit d’équipe et la convivialité vont de pair avec le professionnalisme.