Bij UCLL zet je jouw ambitie in beweging…

“Wij zoeken een Moving Mind die het verschil maakt, achter de schermen en daarbuiten.”

Vacature: Labo-ondersteuner chemische labo’s Campus Diepenbeek (70 %)

Over UCLL

Bij UCLL krijg je het vertrouwen om je job vorm te geven binnen een helder kader en om te groeien op een manier die past bij jouw levensfase, ritme en ambitie. Met 1800 collega's verspreid over 8 campussen in Limburg en Vlaams-Brabant, vormen we een warme, ambitieuze leer- en werkomgeving. Wat ons verbindt? De erkenning dat we nooit 'af' zijn. Daarom blijven we in beweging, als een gemeenschap van Moving Minds die samen maatschappelijke impact blijven maken.  Bij UCLL krijg je de ruimte om je werk vorm te geven én impact te maken op de werking van onze organisatie en het succes van onze studenten.

Over de dienst: Je hebt een gecombineerde opdracht binnen de campusdienst van campus Diepenbeek en de bacheloropleidingen Chemie en Biomedische Laboratoriumtechnologie

Jouw rol: Labo-ondersteuner chemische labo’s

Wat doe je?

Je werkt mee aan het labobeheer van de chemische labo’s op campus Diepenbeek en draagt zo bij aan de kwaliteitsvolle werking van UCLL. Dit doe je als volgt:

• Verzamelen, verwerken en verspreiden van gegevens en/of informatie met betrekking tot de toegewezen opdracht in de daartoe voorziene systemen:
  • Beheer van het volledige bestelproces: beheren van de voorraadnoden, opvragen van offertes bij leveranciers, aanvragen van bestelbonnen, controleren van leveringen en controle op goedkeuring van facturen volgens de geldende afspraken en procedures (bv. correct gebruik analytische nummers, gebruik bestelformulier intranet, …) geldend binnen UCLL.
  • Beheren van de verbruiksvoorraden (glaswerk, handschoenen…) en aanvullen en controleren van de voorraad gangbare chemicaliën, inclusief bijhouden van inventarissen
  • Draaiboeken (bv labovoorbereidingen/bestellingen/afvalophaling) zelf opmaken, onderhouden en afstemmen met de betrokken collega’s en diensten over de praktische noden
  • Documenteren van procedures of praktische werkinstructies
• Advies geven over en toezien op het juist gebruik van de geldende procedures en/of systemen door medewerkers
  • Gebruikers begeleiden in het correct aanvragen van bestellingen en gebruik van apparatuur.
  • Collega’s ondersteunen en begeleiden in het correct labobeheer m.b.t. afvalbeheer, materiaalonderhoud, netheid en orde, voorraadnoden, …
  • Correct advies geven over en toezien op veiligheid, hygiëne en duurzaamheid binnen de chemische labo’s.
  • Signaleren van defecten of onveilige situaties bij de laboverantwoordelijken
  • Nauwe samenwerking met de laboverantwoordelijken
• Verantwoordelijk voor het zelfstandig plannen, uitvoeren en/of opvolgen van complexe, administratieve en operationele taken en ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden met betrekking tot het eigen domein, met de nodige discretie
  • Organisatie chemisch afval: controle op voorraad afval in de labo’s en afvalzone, correcte sortering en etikettering van het afval, tijdig contact opnemen met de afvalophaler voor de afvoer en afspraken maken met het leveranciersonthaal en techniekers voor de voorbereiding van de ophaling.
  • Operationele labo-ondersteuning, zoals klaarzetten van labo-opstellingen voor practica, klein onderhoud van apparatuur, voorbereiden van oplossingen, reagentia en materialen, assisteren (en studenten begeleiden) in de labo’s bij gebruik van complexe apparatuur, aansluiten van gassen, basisonderhoud van eenvoudige apparatuur (reiniging en eenvoudige check), plannen en opvolgen van het klein en groot onderhoud/herstellingen van apparatuur, ondersteunen bij het opruimen en resetten van labo’s na gebruik, …
  • Behandelen van het volledige bestelproces (incl. in SAP): kritisch verwerken van de aankoopaanvragen en beheren van de nodige voorraad in de labo’s (incl. chemiebunker), opvragen van de nodige offertes, aanvragen van de bestelbonnen en plaatsen van de bestelling, ontvangst nemen van de levering en controleren van de leveringsbron, communicatie naar de collega i.v.m. levering, controle van de facturen voor goedkeuring, up to date houden van de info op de communicatiekanalen.
  • Mee voorbereiden van de jaarlijkse opruim- en inventarisdagen
• Aanbrengen van verbetervoorstellen en initiatief nemen om de interne processen en procedures binnen het domein te optimaliseren. 
  • Apparatuur/onderhoud/kalibratie van apparatuur
  • Ondersteuning van ingebruikname nieuwe apparatuur
  • Kritisch nadenken over de werking van de labo’s en voorstellen tot optimalisatie doen
  • Kostenbewust omgaan met o.a. bestellingen en dit optimaliseren
• Zichzelf continu op de hoogte houden van de evoluties en ontwikkelingen binnen het eigen domein en de daarin voorziene systemen
  • Contacten met vertegenwoordigers
  • Volgen van bijscholingen
  • In nauw contact staan met de dienst VGM in het beheer van labo’s en het chemisch afval
  • Up-to-date blijven inzake regelgeving van veiligheid en hygiëne in labo’s

Wie ben jij?

“Wij zoeken een Moving Mind die het verschil maakt, achter de schermen en daarbuiten.”

• Je hebt bij voorkeur een bachelor- of masterdiploma in een biochemische en/of chemische discipline.
• Ervaring in chemische labo’s is vereist, naast je motivatie en leerbereidheid.
• Je neemt initiatief en werkt zelfstandig, en zoekt tegelijk actief de samenwerking op met collega’s en partners.
• Je communiceert helder, geeft constructieve feedback en organiseert je werk op een doordachte manier.
• Je bent een echte Moving Mind: je wil blijven groeien, neemt verantwoordelijkheid en maakt mee het verschil binnen de organisatie.
• Je bent flexibel en beweegt mee met veranderende noden en prioriteiten.
• Je denkt oplossingsgericht en draagt graag bij aan een efficiënte en kwaliteitsvolle werking.

Wat bieden wij jou?

“Bij UCLL zet je jouw ambitie in beweging, met de juiste ondersteuning, zekerheid en ruimte om te groeien.”

Wat je krijgt…

• Een contract als contractueel bediende (ATP administratief en technisch personeel) van vzw UC Limburg
• Een correct en transparant loon, vakantiegeld en eindejaarstoelage volgens de officiële barema’s B21
• We erkennen tot 10 jaar relevante beroepservaring voor kandidaten uit de privésector. Heb je ervaring in het onderwijs of bij de Vlaamse overheid? Dan nemen we je volledige anciënniteit uit deze sector mee
• Je kan rekenen op een stabiele loonontwikkeling, met automatische baremieke verhogingen op basis van anciënniteit.
• Interne ATP-kandidaten kunnen hun statuut behouden. Interne OP-kandidaten krijgen een ambtswijziging naar het ATP-statuut. 
• Een voltijdse tewerkstelling bedraagt 40 uur per week. Een deeltijdse opdracht wordt pro rata berekend
• Flexibiliteit en balans: mogelijkheid tot telewerk, terugbetaling woon-werkverkeer met de fiets en/of het openbaar vervoer, ruime vakantie, Vanaf 40% tewerkstelling: laptop en fietslease.
• Ruim aantal vakantiedagen
• Extra voordelen: Lerarenkaart, kortingen via Samen Aankoop, hospitalisatieverzekering aan gunstig tarief.
• De functie kan in aanmerking komen voor omzetting naar statutair vacante uren of benoeming, volgens de geldende interne procedures
• …

Lees meer over alle voordelen en arbeidsvoorwaarden op de website.

Wat je voelt…

• Autonomie om deel uit te maken van hoger onderwijs binnen een helder kader en flexibiliteit die meebeweegt met jouw levensfase en ritme
• Verantwoordelijkheid om jouw vak en jouw studenten blijvend in beweging te houden
• Begeleiding en ondersteuning, afgestemd op jouw groeipad
• Zekerheid en vertrouwen die je ruimte geven om te experimenteren en te vernieuwen
• Een warme, betrokken community van collega’s waar samenwerking en kennisdeling centraal staan
• …

Benieuwd hoe werken bij UCLL écht voelt? Ontdek hoe onze collega’s hun ambitie in beweging zetten en wat werken bij UCLL voor hen betekent.

Waarom kiezen voor UCLL?

Omdat groeien niet stopt, niet voor jezelf en niet voor de mensen rond je. Bij UCLL werk je in een innovatieve hogeschool die kansen creëert en impact maakt. Met jouw expertise ondersteun je collega’s en draag je bij aan een sterke, kwaliteitsvolle werking van de organisatie, binnen een inclusieve en warme omgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en ambitie en talent alle ruimte krijgen om te groeien, ook dat van jou.

Interesse?

• Solliciteer uiterlijk tot 2 oktober via CV Warehouse.
• De selectieprocedure doorloopt volgende stappen:
  • selectie op basis van CV en motivatiebrief;
  • gevolgd door een selectiegesprek.

Meer info over de inhoud van de functie? Contacteer opleidingsverantwoordelijke Eveline Strackx (eveline.strackx@ucll.be).
Ontdek meer over de missie en strategische prioriteiten van de hogeschool, evenals over de dienst op www.ucll.be.