Administratief medewerker 80%
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Functieomschrijving
Voor WZC Hof ten Kouter zoeken we een enthousiaste administratief medewerker voor een opdracht van bepaalde duur. Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor mensen? Krijg je energie van afwisseling, administratie en persoonlijk contact? Dan ben jij misschien wel de collega die wij zoeken
Als administratief medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van onze organisatie. Je zorgt voor een warm welkom en een vlotte administratieve ondersteuning.
Wat mag je concreet verwachten?
- Je beheert de mailbox van het onthaal en zorgt voor een correcte opvolging.
- Je ontvangt bezoekers, familieleden, leveranciers en collega’s met een glimlach. Je bent vriendelijk zowel telefonisch, via mail en aan het onthaal.
- Je ondersteunt bij logistieke en organisatorische taken zoals afsprakenbeheer, reservatie van vergaderruimtes en postverwerking. Steeds volgens interne procedures en GDPR-richtlijnen.
- Je werkt nauw samen met collega’s van zorg, administratie en directie om een vlotte dienstverlening te garanderen.
- Je registreert gegevens correct in digitale systemen.
- Je verwerkt administratieve taken nauwkeurig en tijdig (registraties, documentenbeheer, bestellingen, agenda’s…).
- Je maakt bestelbonnen, plaatst bestellingen en volgt deze verder op.
- Je ondersteunt bij de maandelijkse facturatie.
- Je zorgt voor heldere interne en externe communicatie. Communicatie is key
Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur van WZC Hof ten Kouter
Profiel
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.
- Je hebt vooral veel goesting, drive en een positieve ingesteldheid.
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen in een afwisselende functie.
- Je bent een echte teamplayer met een klantgerichte houding.
Aanbod
Plaats tewerkstelling: WZC Hof ten Kouter - Kouterstraat 1, 9270 Laarne
- Een deeltijdse (30.4/38) overeenkomst van bepaalde duur t.e.m. 18-02-2027 met kans op verlenging
- Uurrooster van maandag tot vrijdag, vrije dag in overleg in te plannen
- Opstart bij voorkeur 2 november 2026
- Loonbarema C1-C3
- Fietsvergoeding (0,37 EUR/km)
- Maaltijdcheques 8 EUR per gewerkte dag
- Ecocheques
- Toegang tot voordelenplatform (korting bij winkels, pretparken, etc)
- Meteen een aantal betaalde vakantiedagen bij de start
- Je wordt instant lid van onze Zorgband Academy
- Toffe werksfeer met topcollega’s
Voor vragen kan je terecht op het algemeen nummer van WZC Hof ten Kouter: 09 367 52 43 of stuur gerust een mail naar recruitment@zorgband.be
Contact
Ben jij klaar om WZC Hof ten Kouter te versterken?
Wacht niet langer en laat jouw enthousiasme spreken. Solliciteer nu via onze website
Solliciteren kan t.e.m. 27 oktober 2026
De selectiegesprekken vinden plaats op donderdag 29/10/2026.
Hou daarom zeker deze datum vrij Er wordt geen ander moment voorzien.
-
Administratief Medewerker
Il y a 3 jours
Merelbeke-Melle, Oost-Vlaanderen, Belgique NOEL FRANKLIN Temps plein 27 900 € - 39 060 € ContratBen jij iemand die graag orde schept, snel schakelt en energie krijgt van een mix van administratieve en organisatorische taken? Als Administratief Medewerker in Melle ben je een belangrijke schakel binnen het team: je ondersteunt collega's, bewaakt de administratieve flow en zorgt ervoor dat dagelijkse processen vlot verlopen. Zin in een gevarieerde rol...
-
Technisch administratief medewerker
Il y a 2 jours
Merelbeke, Vlaanderen, Belgique Accent Temps pleinBedrijfsinformatieFamiliebedrijf gespecialiseerd in interieurafwerking, renovaties en nieuwbouw.Een stabiele en groeiende onderneming met jarenlange kennis en ervaring.Informele sfeer en korte communicatielijnen.Je komt terecht in een moderne, hippe werkomgeving.Werkzekerheid en gevarieerd werk staan centraal. Functieomschrijving3 redenen om voor deze job te...
-
Administratief Medewerker Bouwadministratie
Il y a 3 jours
Merelbeke-Melle, Oost-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 22 000 € - 29 000 € ContratStedelijk Onderwijs Gent zoekt een polyvalent administratief medewerker om de administratieve en werf-gerelateerde processen te coördineren. Je beheert communicatie, verwerkt facturen en bewaakt kredietwaardigheid zodat facturatie correct verloopt.Daarnaast verzorg je maandelijkse rapporteringen, beheer je werfadministratie en onderhoud je contacten met...
-
Administratief juridisch medewerker
Il y a 4 jours
Merelbeke-Melle, Oost-Vlaanderen, Belgique ACCENT Temps plein 27 000 € - 42 000 € Contrat3 redenen om voor deze job te kiezenTwee dagen thuiswerk per weekStudiedagen tijdens werkurenNet gerenoveerd herenhuis met tuinZo ziet je job er uitCliënten ontvangen en telefonisch verder helpen.Afspraken en agenda's plannen.Nieuwe dossiers administratief opstarten.Attesten en documenten opvragen.Dossiers opvolgen en deadlines bewaken.Juristen ondersteunen...
-
Technisch administratief medewerker
Il y a 4 jours
Merelbeke-Melle, Oost-Vlaanderen, Belgique ACCENT Temps plein 35 000 € - 52 000 € Contrat3 redenen om voor deze job te kiezenVeel zelfstandigheid in je werkWerkzekerheid en gevarieerde projectenModerne, hippe en informele werkomgevingZo ziet je job er uitJe verzamelt alle informatie die nodig is voor een correcte kostprijsberekening.Je analyseert de verschillende elementen van een project.Je maakt correcte en volledige offertes op.Je zorgt...
-
Administratief juridisch medewerker
Il y a 4 jours
Merelbeke-Melle, Oost-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 30 000 € - 42 000 € ContratGerenommeerd notariaat in de regio, gekend om een vriendelijke en klantgerichte aanpak. Specialisaties zijn onder meer huwen en samenwonen, erven en schenken, scheidingen, ondernemen, kopen en huren, alsook conflicten.Een modern en menselijk notariskantoor.Actief met een team van 4 notarissen.Sterke focus op digitalisering én persoonlijke samenwerking.Een...
-
Administratief Medewerker Customer Service
Il y a 3 jours
Merelbeke-Melle, Oost-Vlaanderen, Belgique FORUM JOBS MERELBEKE Temps plein 22 000 € - 28 000 € ContratBen jij graag het aanspreekpunt voor klanten én hou je ervan om alles achter de schermen vlot te laten verlopen? Krijg je energie van organiseren, communiceren en het zoeken naar oplossingen? Dan kan deze functie jou op het lijf geschreven zijn.Jouw uitdagingIn deze rol zorg jij ervoor dat bestellingen correct en tijdig bij de klant terechtkomen. Je bent de...
-
administratief medewerker verkoopfacturatie
Il y a 4 jours
Merelbeke-Melle, Oost-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 29 000 € - 38 000 € ContratAdministratief medewerker verkoopfacturatie & vorderingstatenFunctie omschrijvingBen jij nauwkeurig, gestructureerd én heb je ruime ervaring met vorderingsstaten? Dan ben jij de administratief bediende facturatie die we zoeken voor een klant in Merelbeke.Wat ga je doen?Opmaken en verwerken van (voorschot)facturen en deelbetalingenBeheren en controleren van...
-
Administratief medewerker verkoopfacturatie
Il y a 4 jours
Merelbeke-Melle, Oost-Vlaanderen, Belgique FORUM JOBS MERELBEKE Temps plein 30 000 € - 42 000 € ContratBen jij nauwkeurig, gestructureerd én heb je ruime ervaring met vorderingsstaten?Dan ben jij de administratief bediende facturatie die we zoeken voor een klant in Merelbeke.Wat ga je doen?Opmaken en verwerken van (voorschot)facturen en deelbetalingenBeheren en controleren van vorderingsstaten en verrekeningenAdministratieve ondersteuning bij contracten en...
-
Merelbeke-Melle, Oost-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 26 000 € - 38 000 € ContratMANPOWER Office People zoekt een administratief medewerker facturatie met ervaring in vorderingsstaten om het team te versterken en bij te dragen aan de financiële projectopvolging.Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratie van facturen en betalingen, inclusief (voorschot)facturen, deelbetalingen en verslaggeving van financiële rapportages....