Medewerker projectfinanciering

Functietitel Medewerker projectfinanciering

Organisatie Vluchtelingenwerk Vlaanderen

Activiteitendomein Vluchtelingenwerk Vlaanderen gelooft in de kracht van samenwerking. Als netwerkorganisatie zetten we ons samen met onze leden, mensen op de vlucht, partners en sympathisanten in om beleidsverandering te realiseren, het brede publiek te sensibiliseren en actief bij te dragen aan een samenleving waarin de rechten van mensen op de vlucht worden gerespecteerd. www.vluchtelingenwerk.be

Functiebeschrijving

Als medewerker binnen het team Administratie en Financiën coördineer jij de zakelijke kant van onze projectwerking. Je draagt zo bij aan allerlei projecten met maatschappelijke impact. 

Eén van de projecten waarvan je het financieel en administratief beheer van opneemt is het MOVE-D project dat start in de zomer van 2026. Het project focust op het beschermen van de rechten van migranten in detentie. Het project wordt uitgevoerd door de MOVE-coalitie, een samenwerking van vier ngo’s: Vluchtelingenwerk Vlaanderen, JRS, CIRE en Caritas International.

• Je bent verantwoordelijk voor alle administratie en financiële opvolging voor het MOVE-D project.
• Je behoudt het overzicht over alle lopende projecten en daaraangekoppelde budgetten in de organisatie. Daarbij bewaak je de coherentie in de aanpak van de projectbudgetten en de koppeling met de masterbegroting van Vluchtelingenwerk.
• Je maakt de financiële rapportages voor projectsubsidies op. Je bewaakt de bijhorende administratieve processen en zorgt ervoor dat de financiële rapportering aansluit bij de inhoudelijke voortgang van het project.. Daarnaast ondersteun je projectmedewerkers in de opvolging van hun respectievelijke budgetten.
• Je ondersteunt bij allerhande administratieve en financiële processen in de organisatie. Zo ben jij back-up voor onze collega die verantwoordelijk is voor het inboeken van facturen, maar ook voor onze collega die focust op projectopportuniteiten in de toekomst.

Profiel

• Je hebt financieel inzicht en gaat daarbij analytisch en nauwkeurig te werk. Administratie schrikt je dan ook zeker niet af.
• Je hebt kennis van algemeen en analytisch boekhouden.
• Je bent sterk georganiseerd en gaat planmatig te werk.
• Samenwerken met collega’s lukt je vlot. Je luistert naar hun vragen, denkt actief mee na en gaat oplossingsgericht te werk.
• Jouw kennis van het Nederlands en het Engels is heel belangrijk in deze functie. Je hebt in beide talen minimum een niveau C1. Heb je ook kennis van het Frans? Dat is een meerwaarde.
• Je bent op zoek naar een job met maatschappelijke impact.

Plaats van tewerkstelling Kruidtuinstraat 75 te 1210 Brussel, met telewerk

Werkregime deelttijds (80%)

Duur van de opdracht onbepaalde duur

Verwachte startdatum zo snel mogelijk

Selectieprocedure Bezorg ons uw CV en motivatiebrief zo snel mogelijk en ten laatste op 16 juni. Wacht niet tot het laatste moment om te solliciteren. Sommige organisaties sluiten hun vacatures vroegtijdig af.

De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijke proef en bij een positieve beoordeling volgt een gesprek bij ons op kantoor. De schriftelijke proef zal plaatsvinden op een moment naar keuze tussen 23 en 28 juni. Het gesprek zal plaatsvinden op donderdag 2 juli.