Dossierbeheerder Tender

Als Dossierbeheerder Tender detecteer je nieuwe overheidsopdrachten via overheidsplatformen en verwerk je offerteaanvragen administratief. Je beoordeelt de gunnings- en selectiecriteria, verzamelt de nodige informatie en stelt aanbestedings- en offertedossiers samen volgens de geldende normen. Daarnaast houd je de calculatielijst actueel, bewaak je de planning en stem je af met interne partijen. De functie situeert zich binnen een organisatie die actief is in de energietransitie.

Je beheert aanbestedings- en offertedossiers van de detectie van opdrachten tot de administratieve afhandeling.

• Je stelt aanbestedings- en offertedossiers samen volgens de geldende normen.
• Je beoordeelt de gunnings- en selectiecriteria en verzamelt de nodige informatie voor elk dossier.
• Je detecteert nieuwe opdrachten via overheidsplatformen en verwerkt offerteaanvragen administratief.
• Je houdt de calculatielijst actueel en bewaakt proactief de planning.
• Je stemt af met interne partijen om de dossiers vlot af te handelen.

Je hebt een achtergrond in bedrijfs- of officemanagement en kennis van aanbestedingen. Verder breng je het volgende mee:

• Je hebt een diploma in Bedrijfs- of Officemanagement, of gelijkwaardige relevante ervaring.
• Je hebt kennis van Microsoft Office.
• Je hebt inzicht in de wetgeving, voorschriften en procedures rond aanbestedingen.
• Je kan offertedossiers opstellen volgens de geldende normen.
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands en in het Frans en/of Engels.

Je krijgt onder meer een brutoloon en de mogelijkheid om bijkomende opleidingen te volgen.

• Een marktconform brutoloon.
• Een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
• Maaltijdcheques.
• Een laptop.
• De mogelijkheid om bijkomende opleidingen te volgen.
• Teamactiviteiten.