Chef de Projet

Vous renforcez léquipe du sous-programme PRW292 de la dématérialisation des permis durbanisme. Cette équipe est actuellement composée dun chef de programme, de 2 cheffes de projet junior, dune responsable change et dune responsable en communication.

Cette équipe sappuie sur dautres personnes/compétences faisant partie du SPW Digital et du SPW ARNE (agriculture, ressources naturelles et environnement). Vous viendrez en support du chef de programme désigné pour mettre en place et suivre le sous-programme.

Mission :

En tant que Chef de projet, vous assurez simultanément la gestion de plusieurs projets, depuis la phase de pré-étude (coordination doffre) jusquà la phase de transfert vers la production opérationnelle. Dans ce cadre vous travaillez en bonne collaboration avec le métier, léquipe du sous-programme et léquipe du SPW Digital coordonnant la dématérialisation tant des permis durbanisme que des permis denvironnement. Léquipe du SPW Digital est composée dun Chef de programme, dun analyste, du Change Manager et dun Coordinateur de tests.

Les principales activités et livrables liés à cette mission sont :

• Réaliser ou superviser la réalisation dune pré-analyse (coordination doffre) : estimation du périmètre, technologie, ressources et budget.
• Identifier les prestataires, interlocuteurs et experts, définir la charte de projet et définir et mettre en place lorganisation de projet ;
• Être responsable du kick off interne et du kick off externe avec le client afin de comprendre son besoin et son environnement ;
• Définir les tâches et les livrables (techniques et documentaires) et réaliser le plan des projets dans une approche prévoyant des itérations courtes et rapides centrées sur la fourniture de valeurs répondant aux besoins des clients (approche agile). Une certification scrum master est un avantage ;
• Mettre en place léquipe de projet et en être le moteur ;
• Être le point de contact unique pour le métier
• Faire le suivi des projets (planning, budget, scope, risques) et gérer les changes ;
• Fédérer toutes les personnes impliquées dans le projet ;
• Pouvoir aider et être hands-on dans les phases critiques du programme (surcharge de travail, deadline proche) particulièrement dans la phase de réalisation ;
• Coordonner et superviser les phases de réalisation, de tests et de formations.
• Assurer le suivi de la mise en production et de la réception provisoire (MVP) et définitive (Produit fini qui passe en maintenance).
• Assurer la clôture des projets
• Assurer un reporting ad-hoc à différents niveaux ;
• Partage de connaissances et compétences avec les autres membres de léquipe.

Compétences comportementales attendues

1. Gestion du stress

2. Gestion du temps

3. Travail en équipe

4. Elaboration et respect dune vision

5. Curiosité envers la matière

Méthode dévaluation

Les critères de qualité seront évalués sur la base dun entretien technique et comportemental qui va permettre la vérification du profil par rapport aux compétences techniques et comportementales attendues (demande dexemple, mise en situation réelle, etc).

Une courte étude de cas spécifique pourra être utilisé aussi pour tester les capacités du candidat à gérer un projet et appliquer des méthodologies adaptées

Déplacements ponctuels demandés en Wallonie

Roles

T3 - Senior IT Project Manager  Most recent experience Any time

Skills

• Agile  T2 - Confirmed Most recent experience Any time
• Capacité de coaching en gestion de projet  T2 - Confirmed Most recent experience Any time
• Capacité de vulgarisation des aspects techniques  T3 - Senior Most recent experience Any time
• Change Management  T2 - Confirmed Most recent exp. Any time
• Connaissance des applications Imio & Civadis  Nice to have Most recent experience Any time
• Connaissance des matières de lurbanisme et de laménagement du territoire  Nice to have Most recent experience Any time
• Connaissance du Front Office MonEspace  Nice to have Most recent experience Any time
• Gestion de projet IT  T3 - Senior Most recent experience Any time

Maitrise doutil en gestion de projet  T2 - Confirmed Most recent experience Any time

Languages

French  Proficiency (C2)

Questions

• Êtes-vous prêt à vous rendre sur site au minimum 50% du temps voire plus si nécessaire ? N.B: en cas de négative, le profil sera de facto rejeté (critère d'exclusion).
• Disposez-vous d'une expérience dans le secteur public? Si oui, veuillez préciser votre réponse.
• Disposez-vous d'une connaissance du framework ITIL?
• Disposez-vous d'une connaissance SCRUM? Si oui, veuillez préciser.
• Etes-vous prêt à des déplacements ponctuels en Wallonie si nécessaire? N.B: en cas de négative, le profil sera de facto rejeté (critère d'exclusion).