Assistant(e) Juridique

Assistant(e) Juridique & Secrétariat de Direction

-FR / NL-

Rejoignez une fonction dynamique au cœur des enjeux juridiques et stratégiques de l’entreprise

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et discret(e) ? Vous aimez les fonctions polyvalentes qui combinent support juridique, gestion administrative et proximité avec la Direction Générale ?

Vous souhaitez évoluer dans un environnement où votre sens de l’organisation, votre esprit analytique et votre capacité à gérer plusieurs priorités peuvent réellement faire la différence ?

Cette opportunité est faite pour vous

Dans le cadre du renforcement de nos équipes Legal/Compliance et Direction Générale, nous recherchons un(e) Assistant(e) Legal & Secrétariat de Direction.

🎯 Votre mission

Vous assurez un rôle central de soutien administratif et organisationnel auprès du département Legal/Compliance ainsi que de la Direction Générale.

Vous contribuez ainsi à assurer un suivi administratif rigoureux des activités juridiques et à faciliter l'organisation quotidienne de la Direction Générale.

⚖️ Vos responsabilités

Support juridique & conformité

• Gestion quotidienne de la boîte mail du service juridique ;

• Préparation, mise en forme et suivi de documents juridiques et administratifs ;

• Constitution et gestion des dossiers électroniques et papier ;

• Réalisation de recherches et rédaction de synthèses ;

• Suivi des contrats et gestion de la base documentaire contractuelle ;

• Participation aux activités liées au RGPD et aux actions de conformité ;

• Suivi des prestataires externes et des factures.

Support à la Direction Générale

• Gestion des agendas et organisation des réunions ;

• Préparation des documents soumis à la signature de la Direction ;

• Rédaction de comptes rendus et procès-verbaux ;

• Organisation des déplacements professionnels (vols, hôtels, transports) ;

• Classement et archivage des documents ;

• Assistance quotidienne à la Secrétaire de Direction.

Communication & vie de l'entreprise

• Participation au développement de l'intranet ;

• Rédaction de communications internes en français et en néerlandais ;

• Contribution à l'organisation d'événements internes ;

• Participation à l'amélioration des procédures administratives et de communication

🌟 profil que nous recherchons

Formation et expérience

Vous êtes titulaire d’un bachelier en droit, secrétariat juridique ou assistant(e) de management et vous disposez idéalement de 1 à 3 ans d’expérience dans une fonction similaire, stage compris.

Compétences

• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.

• Très Bonne connaissance du néerlandais.

• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

• La connaissance de SharePoint, Teams ou d'autres outils collaboratifs constitue un plus.

Qualités personnelles

• Sens aigu de l'organisation et de la rigueur.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Esprit analytique.

• Autonomie et sens des responsabilités.

• Proactivité et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

🎁Nous vous offrons

• Affiliation à l’assurance « hospitalisation » souscrite par l’employeur au profit de ses employés et de la famille vivant sous le même toit.

• Affiliation à l’assurance « invalidité-revenus garantis » souscrite par l’employeur au profit de ses employés après 3 ans d’ancienneté.

• Un ordinateur portable à usage professionnel. Cet ordinateur ne pouvant être utilisé qu’à titre professionnel, il n’y a aucun avantage de toute nature pour le travailleur

• Des chèques repas d’une valeur faciale de 7,50€ par jour (6,41€ de part patronale et 1,09€ de part personnelle).

• 20 jours de congés et l’octroi de 6 jours de repos compensatoires +2 jours de congés d’ancienneté

• Un salaire compris entre 3000 – 3700 €

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation. Nous serons ravis de découvrir votre candidature.