Description

Votre rôle

Vous avez pour mission de :

• Inspecter / Contrôler les dossiers de demandes de subventions pour l’Action Sportive Locale (ASL) et les demandes de subvention d’Achat de Matériel Sportif (AMS) ;
• Assurer l’accompagnement, l’évaluation et l’orientation stratégique des Centres Sportifs Locaux (CSL) et Centres Sportifs Locaux Intégrés (CSLi), notamment par la définition des objectifs annuels, le suivi de leur mise en œuvre et l’émission d’avis ;
• Assurer le suivi administratif du Centre de Conseil du Sport (courriers, notes, directives, courriels et dossiers) ;
• Encadrer et gérer le personnel du Centre de Conseil du Sport ( CCS), organiser la répartition des missions et tâches et veiller à leur bonne réalisation ;
• Accompagner les communes dans le développement de leur politique sportive locale sur la base d’une analyse de l’offre sportive, des infrastructures, des données territoriales et des plans stratégiques.

Plus particulièrement, le titulaire de la fonction a pour tâches :

A. Le management et la gestion du personnel

• Répartir les missions et tâches en fonction des compétences et en veillant à une répartition équitable dans la charge de travail ;
• Définir et mettre en place les procédures et en assurer leur application ;
• Fixer les objectifs individuels et collectifs aux membres de l’équipe et évaluer leur atteinte ;
• Accompagner, former, motiver et responsabiliser les collaborateurs ;
• Participer aux recrutements du personnel : informer la hiérarchie des besoins en personnel ;
• Réaliser un projet de profil de fonction et participer aux jurys de sélection ;
• Evaluer les membres du personnel : mener les entretiens de fixation d’objectifs et d’évaluation, rédiger les rapports, entériner l’attribution de la mention d’évaluation, participer, le cas échéant, aux chambres de recours ;
• Assurer le suivi administratif des membres du personnel (congés, évaluation, télétravail, …) ;
• Veiller au respect des règlementations en matière de frais de séjours et de prise des récupérations et de tous types de congés ;
• Faire respecter rigoureusement les normes de sécurité imposées par le SIPPT ;
• Veiller au bon fonctionnement du service et au respect des réglementations ;
• Prévenir et gérer les situations conflictuelles ;
• Assurer une communication régulière avec l’équipe (1 réunion mensuelle minimum) et les partenaires internes et externes.

B. L’inspection et le contrôle des subventions pour l’Action Sportive Locale (ASL) et l’Achat de Matériel Sportif (AMS)

• Assurer l’instruction, l’analyse, le suivi et l’inspection des dossiers conformément à la réglementation ;
• Vérifier sur le terrain la conformité des éléments déclarés (tranches d’âge du public cible – cadre d’intervention – diplômes des personnes encadrant l’activité – infrastructures sportives – présence de défibrillateur -…) ; 
• Conseiller les bénéficiaires éligibles ( (fédérations sportives, communes, clubs, CSL,…) et promouvoir les dispositifs de subvention dans le domaine sportif de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
• Émettre des avis sur la base des rapports d’inspection ;
• Collaborer avec le service des Subventions en transmettant les informations utiles ;
• Participer aux réunions mensuelles des Commissions transversales ASL et AMS.

C. Le suivi des Centres Sportifs Locaux (CSL) et Centres Sportifs Locaux Intégrés (CSLi)

• Analyser les rapports annuels d’activités des CSL(i) ;
• Rédiger les notes d’orientation et les rapports d’évaluation ;
• Déterminer les objectifs annuels des CSL(i) et en évaluer la réalisation ;
• Remettre un avis sur les demandes de reconnaissances des CSL(i) ;
• Assurer le suivi des demandes de subventions ASL et AMS des CSL(i).

D. La gestion de projets

• Participer à la conception, à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation de projets en collaboration avec les autres services de l’Administration générale du Sport, du ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ou des partenaires externes ;
• Assurer la gestion de ces projets en utilisant les techniques de gestion de projets (utilisation des outils de gestion de projet, définition des objectifs, des indicateurs, des ressources mobilisées, des risques, des étapes, des livrables et des échéances). 

E. Le suivi administratif du Centre de Conseil du Sport

• Assurer le suivi administratif du CCS ;
• Organiser la gestion des courriels, des courriers, des appels et toute interpellation ou questionnement du public/bénéficiaires adressés au CCS ;
• Analyser les directives de l’Administration générale et en assurer la diffusion et la mise en œuvre ;
• Veiller au respect des procédures et mise en place de contrôles ponctuels. 

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Vous avez une question sur la fonction ? cedric.stephany(at)cfwb.be

Spécificité de la fonction : 

Les horaires de travail sont variables, avec une plage d’arrivée comprise entre 7 h 30 et 9 h et une plage de départ entre 16 h et 18 h 30. En fonction des nécessités du service, des prestations en soirée, ainsi que les samedis, dimanches et jours fériés, peuvent être requises.

Rôle du service

L’Administration générale du Sport, mieux connue sous l’ancienne appellation d’Administration de l’Education physique et des Sports (ADEPS), est un des secteurs de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Ce service public compte plus de 600 collaborateurs de 1.600 moniteurs occasionnels, chargés de créer, animer ou promouvoir un nombre croissant d’activités sportives.

L’ADEPS est présente au niveau local par le biais de et par sa collaboration avec :

- Ses 18 centres sportifs

- Ses 7 centres de conseil du sport

- Ses 2 dépôts de matériel sportif et de matériel promotionnel

- Une soixantaine de fédérations sportives reconnues

- Les pouvoirs locaux et près de 130 centres sportifs locaux (CSL) agréés

Les Centres de Conseil du Sport entretiennent des relations permanentes avec les pouvoirs provinciaux et communaux (ainsi qu’avec les autorités régionales et communautaires francophones à Bruxelles), les fédérations sportives, les clubs sportifs et les Centres Sportifs Locaux (CSL). Ils assurent également la gestion des demandes de coupes et de médailles.

L’inspecteur dirige une équipe pédagogique et administrative composée de 1 à 2 chefs d’activités et de 1 à 3 agents administratifs.

Profil

Diplôme(s) 

Vous êtes en possession d'un des diplômes suivants  :

• Une Agrégation de l'Enseignement Secondaire Supérieur en éducation physique
• Un Master en Sciences de la Motricité, orientation éducation physique
• Un Master en Sciences de la Motricité, orientation générale, avec une finalité liée à l'encadrement d'une activité physique (santé, fitness et nutrition ou activité physique, santé et bien-être)
  
  

Expérience(s) professionnelle(s)

Requis 

Vous possédez une expérience professionnelle de minimum 2 années en tant que responsable d'une équipe. 

Le permis B est également requis pour l’exercice de la fonction (à préciser dans votre C.V. et copie à remettre dans votre acte de candidature).

Veuillez préciser vos dates de débuts/fin de contrats dans votre C.V. ainsi que détailler vos responsabilités/activités afin de faciliter l’évaluation et l’objectivation de votre candidature.

Atout(s)

Une expérience dans le monde du Sport constitue un atout pour la fonction. 

L'obtention d'un Brevet ADEPS constitue un atout pour la fonction. 

Compétences évaluées lors de l’entretien de sélection

Compétences techniques

Bonne technique d’expression orale (pondérée)

Bonne technique d’expression écrite 

Bonne connaissance des structures de l’Administration générale du Sport et de la Fédération Wallonie-Bruxelles

Bonne connaissance des structures institutionnelles bruxelloises

Bonne connaissance des réglementations suivantes (pondérée) :

• Décret portant sur le mouvement sportif organisé du 3 mai 2019
• Décret du 27 février 2003 organisant la reconnaissance et le subventionnement des centres sportifs locaux et des centres sportifs locaux intégrés
• Décret du 14 novembre 2018 en matière de subventionnement de l’organisation des modules et de programmes sportifs de promotion et de développement du sport et ses arrêtés d’application
• Arrêté du Gouvernement de la Communauté française du 19 octobre 2023 fixant les conditions d'octroi des subventions pour l'achat de matériel sportif

Compétences comportementales

• Décider : Vous prenez des décisions à partir d’informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions

• Atteindre les objectifs (pondérée) : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises

• Diriger des collaborateurs (pondérée) : Vous donnez des instructions claires, suivez et dirigez les résultats des collaborateurs et vous vous assurez que tout le monde adopte un comportement adéquat

• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs 

Votre motivation sera évaluée lors de l’entretien.

Les compétences marquées d'un « Pondérée » ainsi que la motivation sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final.

Sous réserve de modification, le jury de sélection se déroulera le mardi 22 septembre 2026 à l'Administration centrale - Boulevard Léopold II 44 1080 Bruxelles. 

Vous avez une question sur la procédure ? oriana.hudier(at)cfwb.be