Recruitment Data Policies Documentaliste

​Faites la différence pour les patients

Nous recherchons un·e Documentaliste organisé·e, rigoureux·se et orienté·e service pour rejoindre notre équipe Global Quality, QA Compliance Operations, QA DTMS, basée sur notre campus UCB de Braine-l’Alleud, Belgique.

À propos du poste

Vous assurerez la gestion, la diffusion et le suivi des documents contrôlés et des formations du site de Braine dans les systèmes électroniques UCB. Vous veillerez au respect des exigences de conformité et des bonnes pratiques documentaires. Vous contribuerez également à la gestion opérationnelle des archives papier et soutiendrez les équipes lors des audits.

Avec qui vous travaillerez

Vous rejoindrez l’équipe QA Compliance Operations, QA DTMS au sein de Global Quality. Vous collaborerez avec les responsables hiérarchiques, les propriétaires et approbateurs de documents, les formateurs et les utilisateurs internes. Vous fournirez également un support à d’autres sites UCB et à des partenaires externes pour leurs recherches documentaires et demandes ponctuelles.

Ce que vous ferez

• Vous gérerez le cycle de vie des documents contrôlés, de leur création jusqu’à leur obsolescence.
• Vous vérifierez les modèles, propriétés, workflows d’approbation et revues périodiques des documents.
• Vous créerez et actualiserez les cours, contenus, formateurs et plans de formation électroniques.
• Vous enregistrerez les formations et assurerez l’ouverture, le suivi et la clôture des sessions.
• Vous accompagnerez les utilisateurs et répondrez aux demandes de recherche documentaire et de reporting.
• Vous gérerez les archives papier et préparerez la documentation nécessaire aux audits.

Intéressé·e ?

Pour ce poste, nous recherchons les formations, expériences et compétences suivantes :

• Vous possédez une expérience en gestion documentaire, gestion des formations ou archivage.
• Vous maîtrisez les systèmes électroniques de gestion documentaire et de gestion des formations.
• Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et capable de gérer efficacement plusieurs priorités.
• Vous savez analyser les informations et identifier les écarts ou risques de non-conformité.
• Vous communiquez clairement et adoptez une approche responsable, discrète et orientée client.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d’une bonne connaissance de l’anglais.

Êtes-vous prêt à « aller au-delà » pour créer de la valeur et faire la différence pour les patients ? Si cela vous parle, alors nous aimerions vous connaitre    

À propos de nous   

UCB est une société biopharmaceutique mondiale, spécialisée dans la neurologie et l'immunologie. Nous sommes plus que 9.000 personnes aux quatre coins du monde, inspirées par les patients et motivées par la science.   

Pourquoi travailler pour nous ?   

Chez UCB, nous ne nous limitons pas à réaliser des tâches, nous créons de la valeur. Nous ne craignons pas d'aller de l'avant, de collaborer et d'innover pour faire la différence auprès des patients. Nous avons une culture de bienveillance et solidarité où chacun se sent inclus, respecté et a des chances égales de faire de son mieux. Nous allons au-delà pour créer de la valeur pour nos patients, et toujours dans une optique humaine, que ce soit pour nos patients, nos employés ou notre planète. En travaillant pour nous, vous découvrirez un monde où vous pourrez grandir et aurez la liberté de tracer votre propre parcours professionnel et accomplir votre plein potentiel.   

Chez UCB, nous avons adopté une approche hybride du travail, réunissant les équipes dans des hubs locaux pour favoriser la curiosité collaborative. Sauf mention contraire dans la description du poste ou incompatibilité avec ses missions, ce poste est hybride, avec 40 % du temps de travail effectué au bureau.

UCB est un employeur qui promeut l'égalité des chances. Toutes les décisions d'embauche seront prises sans tenir compte de toute caractéristique protégée par les lois applicables. Si vous avez besoin d'ajustements à notre processus de recrutement afin de mettre en valeur vos compétences, veuillez nous contacter à l'adresse EMEA-Reasonable_Accommodation@ucb.com. À noter que si votre message ne concerne pas une demande d'ajustements, nous ne pourrons pas vous assister par ce biais.