Administratief expert

🌊 Breng mensen en ideeën samen en bouw mee aan de toekomst van de kust

Ben jij een organisatorisch talent dat graag de handen uit de mouwen steekt en mensen met elkaar verbindt? Als administratief expert bij Streekwerking Kust zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je brengt structuur, ondersteunt collega’s en partners en draagt zo mee bij aan een sterke samenwerking rond de uitdagingen van de kustregio.

Je:

📋 houdt de dagelijkse werking vlot draaiende en zorgt voor een efficiënte organisatie van het team en het Streekhuis Kust;

💬 combineert administratieve en communicatieve taken met praktische ondersteuning en weet daarbij steeds het overzicht te bewaren;

🤝 brengt collega’s en partners samen en zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming en constructieve samenwerking;

🔄 houdt van afwisseling en schakelt flexibel tussen verschillende taken, vragen en prioriteiten;

🌱 ondersteunt projecten rond belangrijke kustuitdagingen, zoals leefbaarheid, klimaat, ruimte, toerisme en economie;

💡 draagt achter de schermen bij aan concrete resultaten die de samenwerking in de kustregio versterken.

Jouw missie? Zorgen dat mensen, ideeën en projecten samen vooruitgaan. Zo maak je met jouw organisatietalent elke dag het verschil en help je mee bouwen aan een sterke, leefbare en toekomstbestendige kustregio. ✨

------------------------------------------------------------------------------------------------------

• Preselectie - Donderdag 26 november 2026 (+ dinsdag 24 november 2026 als reservedatum)
• Mondeling gedeelte (met schriftelijke voorbereiding) - Woensdag 9 december 2026

------------------------------------------------------------------------------------------------------

Infomoment
Heb je nog vragen over deze vacature?
Neem dan zeker deel aan het infomoment op maandag 16 november 2026 om 17u30 via Teams.
Hiervoor stuur je gewoon een mail naar vacatures@west-vlaanderen.be en wij bezorgen jou de link voor de vergadering.

Inschrijving
U kan zich geldig inschrijven voor deze selectie tot en met 19 november 2026 via de link die vermeld staat bij de vacature.

Voor de aanwerving

• Op de uiterste inschrijvingsdatum beschikken over een bachelordiploma
• Op de datum van indiensttreding beschikken over een rijbewijs B

Voor de bevordering

• Op de uiterste inschrijvingsdatum 4 jaar niveauanciënniteit tellen in niveau C.
• Op de startdatum in deze functie beschikken over een rijbewijs B.

Voor de interne mobiliteit

• Op de uiterste inschrijvingsdatum één jaar graadanciënniteit tellen in een graad gelijk of hoger dan de graad van de vacante betrekking.
• Op de startdatum in deze functie beschikken over een rijbewijs B.

De jaarlijkse bezoldiging van een administratief expert (niveau B1-3) gaat van 38.198,40 euro tot 51.505,75 euro (salarisschaal B1, index inbegrepen - conform regelgeving centenindex).
Beschik je reeds over relevante ervaring voor deze functie? Dan is het mogelijk om erkenning te verkrijgen van jouw anciënniteit. Ook een gezonde work-life balance is belangrijk bij ons en daarom bieden wij een flexibel uurrooster en de mogelijkheid tot thuiswerk.
Daarnaast is er ook een interessant pakket aan extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques (€ 8/dag)
• 35 jaarlijkse vakantiedagen
• Hospitalisatieverzekering
• Gratis openbaar vervoer voor woon- en werkverkeer
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden
• Mogelijkheid tot fietslease
• Vakantiegeld
• Eindejaarstoelage
• Tweede pensioenspijler
• Fietsvergoeding
• Sportaanbod

De aangeboden functie betreft een contract bepaalde duur (2 jaar). 

Preselectie - donderdag 26 november 2026 (+ dinsdag 24 november 2026 als reservedatum)

Indien er op de uiterste inschrijvingsdatum meer dan 8 geldige kandidaatstellingen zijn zal er een preselectie plaatsvinden.
Deze preselectie bestaat uit een schriftelijke proef die de geschiktheid van de kandidaten test op de competenties nodig om de functie in te vullen.

Om toegelaten te worden tot het mondeling gedeelte dient de kandidaat 60% te behalen en zich te rangschikken bij de eerste 8 geslaagde kandidaten voor de preselectie voor deze functie.

De resultaten van de preselectie tellen niet mee voor de eindrangschikking.

Mondeling gedeelte (met schriftelijke voorbereiding, eventueel via een presentatie-opdracht) - woensdag 9 december 2026

De schriftelijke voorbereiding en de eventuele presentatie peilen naar de kennis van de basisdoelstellingen/vaktechnische competenties opgesomd in de functiebeschrijving.
Het aansluitend mondeling gedeelte heeft onder meer tot doel om, op basis van het ingediende curriculum vitae en de functiebeschrijving, de geschiktheid van de kandidaat voor de functie te toetsen, de vereiste kennis, en zijn/haar persoonlijkheid en voorkomen na te gaan.

Het mondeling gedeelte kan worden voorafgegaan door psychotechnische testen.

Bijkomende inlichtingen kunt u bekomen bij mevrouw Joke Vandaele, Selectiedeskundige Talent en Welzijn
T 050 89 12 03
E vacatures@west-vlaanderen.be

Uitgebreide informatie over de extra legale voordelen en algemene toelaatbaarheidsvereisten vindt u op
http://www.west-vlaanderen.be/vacatures/veelgesteldevragen/Paginas/default.aspx