Responsable des services de kinésithérapie, ergothérapie& logopédie

Cet appel à candidatures est destiné aux agents internes de l'institution. 

Objectif général

Au sein de l’institution Vivalia, vous assurez la coordination, l’organisation et le développement des services paramédicaux (kinésithérapie, ergothérapie, logopédie) afin de garantir une prise en charge de qualité, sécurisée et continue des patients.

Vous veillez au bon fonctionnement des équipes et des activités paramédicales, soutenez la collaboration interdisciplinaire et contribuez activement à l’amélioration des pratiques et au déploiement des projets institutionnels.

En outre, vous encadrez les collaborateurs et assurez une gestion efficiente des ressources humaines et matérielles dans le respect des objectifs de l’institution.

DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS

Coordination et supervision des équipes paramédicales

• Organiser et superviser l’activité des équipes de kinésithérapeutes, ergothérapeutes et logopèdes sur les différents sites ou unités.
• Établir les plannings et adapter l’organisation du travail en fonction des besoins du service et des imprévus (absences, priorités cliniques, continuité des soins…).
• Encadrer les collaborateurs au quotidien, fixer des objectifs clairs et assurer le suivi des pratiques professionnelles.
• Identifier les besoins en formation continue et soutenir le développement des compétences des équipes.
• Veiller à une communication fluide et constructive au sein des services.

Gestion opérationnelle et qualité des soins

• Garantir la qualité, la sécurité et la cohérence des prestations paramédicales.
• Veiller à l’application des procédures institutionnelles et des bonnes pratiques thérapeutiques.
• Participer à l’amélioration continue des processus et proposer des actions d’optimisation organisationnelle.
• Assurer le suivi administratif lié aux services paramédicaux (indicateurs, rapports, procédures, suivi d’activité…).
• Superviser la gestion du matériel thérapeutique et veiller à la disponibilité des équipements nécessaires à l’activité clinique.
• Se tenir informé des évolutions techniques, thérapeutiques et réglementaires impactant les métiers paramédicaux.

Travail interdisciplinaire et projets institutionnels

• Collaborer étroitement avec les médecins, responsables infirmiers et directions support afin d’assurer une prise en charge coordonnée des patients.
• Participer à des groupes de travail et projets multidisciplinaires visant l’amélioration de la qualité des soins et de l’organisation hospitalière.
• Représenter les services paramédicaux lors de réunions institutionnelles.
• Favoriser l’harmonisation des pratiques entre les différents professionnels et unités de soins.
• Accompagner la mise en œuvre des décisions institutionnelles auprès des équipes.

Activité clinique et soutien terrain

• Maintenir une présence de terrain auprès des équipes et des patients.
• Participer, si nécessaire, à certaines prises en charge thérapeutiques complexes ou spécifiques.
• Soutenir les équipes dans la gestion de situations complexes ou conflictuelles.
• Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs et étudiants.

PROFIL RECHERCHÉ

Via promotion ou mobilité interne :

• Être titulaire d’un diplôme soit de kinésithérapeute, logopède ou ergothérapeute et être en ordre d’agrément
• Disposer d’une expérience de 2 ans dans une fonction de management ou d’un diplôme de master utile à la fonction
• S’engager à acquérir le parcours du manager spécifique à Vivalia tel qu’il sera validé par les organisations syndicales

Via promotion (candidats internes, sous le modèle barémique RGB et souhaitant le rester), le candidat doit satisfaire aux conditions cumulatives :

Pour les agents titulaires de l’échelle B :

• Détenir le diplôme d’ergothérapeute OU logopède
• Avoir satisfait aux conditions d’évaluation telles que définies dans les statuts
• Ancienneté de 4 ans en niveau B
• Réussir l’examen de promotion

Pour les agents titulaires de l’échelle A1SP :

• Compter une ancienneté minimale de 4 ans dans les échelles A1SP ou A2SP
• Evaluation au moins « à améliorer »
• Réussir l’examen de promotion

Compétences techniques :

• Bonne connaissance du fonctionnement hospitalier et du travail interdisciplinaire.
• Maîtrise des outils informatiques et des outils de suivi d’activité.
• Connaissance des procédures qualité et des enjeux liés à la sécurité des soins.
• Capacité à analyser les besoins organisationnels et à proposer des améliorations concrètes

Compétences managériales :

• Leadership naturel et capacité à fédérer les équipes.
• Sens de l’organisation et de la priorisation.
• Excellentes compétences relationnelles et de communication.
• Capacité à gérer les situations complexes avec diplomatie et assertivité.
• Esprit d’initiative et orientation solutions.
• Capacité d’écoute et accompagnement du changement.

Au-delà de vos compétences, vous contribuez à la culture de notre institution en incarnant les valeurs SPHERE dans votre pratique quotidienne.

NOUS VOUS PROPOSONS

Un package salarial conforme à la fonction

• Une désignation à durée déterminée de 6 mois renouvelables à 100% jusqu’au 31/12/2030 (ouverture du CHR Cœur du Luxembourg d’Houdemont).
• Barème : Catégorie IFIC 17 – Fonction 5920 « Chef des services paramédicaux » ou RGB (B4/A3SP) en fonction du modèle salarial de l’agent
• Double pécule et prime de fin d’année
• Prime d’attractivité
• Valorisation de votre expérience professionnelle
• Progression annuelle de votre rémunération jusqu’à 35 ans d’ancienneté

 Un cadre de travail qui prend soin de vous autant que vous prenez soin des autres

• Un environnement convivial
• 26 jours de congés annuels + 3 jours fériés extra-légaux
• Prix préférentiels à la cafétéria
• Possibilité d’inscrire vos enfants dans l’une de nos 3 crèches en fonction de la disponibilité (Libramont, Marche, Arlon)
• Service social collectif à votre écoute

Un accompagnement dans votre montée en compétences

• Soutien aux formations et développement continu
• Accès à un réseau de pairs pour échanger et grandir ensemble
• Programme d’Aide aux Employés (« Vivalia Care ») pour un soutien en cas de besoin

Des avantages concrets pour alléger votre quotidien

• Chèques repas et chèques cadeaux
• Primes de naissances / mariage
• Réductions via une carte carburant ou sur le mazout de chauffage
• Réductions exclusives auprès de nos partenaires locaux et internationaux (La Pause Chocolat-Thé, Lunch Garden, Alain Afflelou, Maniet-Luxus, Ethias…)

Offre à pourvoir jusqu’au :

14/10/2026