Teamleider Administratie

Als Teamleider Administratie neem je de dagelijkse operationele aansturing van een administratief team op in een geïntegreerde logistieke omgeving. Je staat midden in de maritieme en multimodale logistiek en bewaakt dat alle administratieve processen correct, tijdig en kwalitatief verlopen volgens de geldende procedures.

Je combineert een leidinggevende rol met uitvoerende taken: je begeleidt medewerkers bij calculaties, wachturen, POD-verwerking en facturatie, terwijl je zelf ook actief meewerkt. Zo heb je directe impact op een vlot draaiende administratie binnen de Europese logistiek.

In deze functie neem je een centrale rol op binnen de administratieve afdeling. Je stuurt het team aan, bewaakt de kwaliteit van de administratie en werkt zelf ook mee in de dagelijkse processen.

Concreet ga je:

- de medewerkers van de administratieve afdeling aansturen en hen begeleiden in hun dagelijkse werkzaamheden;
- medewerkers ondersteunen bij logistieke calculaties, de administratie van wachturen, de verwerking van Proof of Delivery (POD's), inkomende facturatie en uitgaande transportfacturatie;
- deze administratieve werkzaamheden zelf uitvoeren wanneer dat nodig is om de continuïteit te verzekeren;
- toezien op een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van alle administratieve processen binnen de afdeling;
- fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het administratieve team;
- verbeterpunten signaleren en voorstellen doen om de werking en efficiëntie van de afdeling te versterken;
- bij afwezigheid van het Hoofd Administratie een deel van de dagelijkse opvolging overnemen, waaronder de verwerking van e-mails en de behandeling van verlofaanvragen.

Voor deze rol als Teamleider Administratie sluit je profiel bij het volgende aan:

- je hebt een bachelor in een economische richting of gelijkwaardige ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur met aansturing van een team;
- je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht in alle administratieve processen;
- je bent communicatief sterk en kan medewerkers motiveren, begeleiden en duidelijk aansturen;
- je bent organisatorisch sterk, stelt vlot prioriteiten en behoudt overzicht, ook bij tijdsdruk;
- je bent proactief, stressbestendig en neemt verantwoordelijkheid wanneer problemen of vragen opduiken;
- je beschikt over een goede kennis van Microsoft Office en bent vertrouwd met administratieve software.

In ruil voor jouw inzet als Teamleider Administratie mag je dit verwachten:

- een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid binnen de administratieve kern van de organisatie;
- een rol waarin je leidinggeven combineert met operationeel meewerken in de logistieke administratie;
- een aangename en professionele werkomgeving waar kwaliteit en structuur belangrijk zijn;
- ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen je functie;
- een competitief salaris, aangevuld met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals vermeld door de organisatie.