Billing Manager

Als Billing Manager neem je de leiding over het facturatieteam binnen een internationale speler in maritieme logistiek en internationaal transport in de havenregio Zeebrugge. Samen met jouw team zorg je voor een correcte, volledige en tijdige verwerking van alle uitgaande facturen.

Je combineert dagelijkse aansturing met procesoptimalisatie, interne controlemaatregelen en nauwe samenwerking met commerciële, operationele en IT-afdelingen. Zo bewaak je zowel de kwaliteit van de facturatieprocessen als de financiële volledigheid en voorkom je omzetlekkage in een complexe logistieke omgeving.

In deze rol neem je de dagelijkse leiding over het facturatieteam en ben je verantwoordelijk voor de volledige uitgaande facturatiestroom binnen een internationale logistieke organisatie.

Concreet zal je:

- je team van 8 medewerkers aansturen en coachen in de dagelijkse werking;
- de eindverantwoordelijkheid opnemen voor een juiste, volledige en tijdige facturatie;
- de werkplanning opstellen en prioriteiten bewaken binnen het team;
- facturatieprocessen analyseren en optimaliseren om efficiëntie en kwaliteit te verhogen;
- interne controlemaatregelen ontwerpen en implementeren om de volledigheid en juistheid van de facturatie te garanderen en omzetlekkage te voorkomen;
- proactief naar oplossingen zoeken bij facturatieproblemen en deze met het team afstemmen;
- regelmatig overleg voeren met commerciële, operationele en IT-afdelingen bij het opzetten van nieuwe facturatiestromen;
- klanten te woord staan bij facturatievragen of -problemen, in het Nederlands en Engels;
- je team operationeel assisteren bij het factureren wanneer nodig.

Voor deze functie past een ervaren professional die facturatie en leidinggeven combineert met sterke analytische skills.

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

- je beschikt over aantoonbare leidinggevende capaciteiten en weet je communicatiestijl aan te passen aan de situatie en je team;
- je hebt een masterdiploma en een solide werkervaring als leidinggevende, waarbij facturatie een belangrijk onderdeel van je rol was;
- je pakt problemen doordacht en pragmatisch aan, in samenwerking met je team;
- je bent cijfermatig sterk, stressbestendig en behoudt een positieve ingesteldheid;
- je hebt een zeer goede kennis van Excel; macro’s, draaitabellen en Power Query zijn je vertrouwd;
- je werkt graag in team en bent betrouwbaar en flexibel in je omgang met collega’s;
- je bent administratief sterk, kan duidelijke prioriteiten stellen en treedt doortastend op;
- je neemt proactief contact op met andere afdelingen om verbeteringen voor te stellen en weet hiervoor draagvlak te creëren;
- je bent bereid je sporadisch te verplaatsen naar andere locaties in Nederland en Engeland;
- je voldoet aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een wettelijk verplicht positief veiligheidsadvies voor kritieke functies in de haven.

Je komt terecht in een stabiele internationale organisatie binnen paritair comité 226.

Je mag rekenen op:

- een marktconform loon in lijn met jouw ervaring en verantwoordelijkheden;
- een 38-urenweek, aangevuld met 6 ADV-dagen en 4 sectordagen;
- glijdende uren met een opstartmogelijkheid tussen 7.30 en 9.30 uur;
- de mogelijkheid tot structureel thuiswerk na een grondige inwerkperiode.