Projectadministrator Technieken

Il y a 4 heures

Harelbeke, Belgique Stadsbader Temps plein
  • Je verzorgt de administratieve opvolging van diverse technische projecten.
  • Je verwerkt en controleert inkomende facturen, leverbonnen en andere projectgebonden documenten.
  • Je volgt uitgaande facturen op en ondersteunt bij betalingsopvolging en debiteurenbeheer.
  • Je ondersteunt projectteams bij prijsaanvragen, budgetopvolging, facturatie en diverse administratieve verplichtingen.
  • Je helpt mee bij de voorbereiding, samenstelling en tijdige indiening van aanbestedings- en tenderdossiers.
  • Je ondersteunt projectleiders tijdens de uitvoeringsfase met administratieve taken, rapporteringen en projectdocumentatie.
  • Je zorgt voor een correcte registratie en opvolging van wettelijke en contractuele verplichtingen.
  • Je onderhoudt contact met interne collega's, leveranciers en externe partners om een vlotte samenwerking te garanderen.


  • Je beschikt over een bacheloropleiding in een administratieve, financiële of boekhoudkundige richting, of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
  • Je beschikt over een basiskennis boekhouding en administratieve processen.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede basiskennis van het Engels en Frans.
  • Je bent vertrouwd met MS Office, waaronder Excel en Word.
  • Ervaring met ERP-systemen of administratieve software is een pluspunt.
  • Je neemt initiatief, denkt proactief mee en werkt zowel zelfstandig als in teamverband efficiënt samen.
  • Je bent analytisch ingesteld en behoudt ook bij meerdere lopende dossiers het overzicht.


  • Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.
  • De kans om mee te werken aan uitdagende technische projecten binnen een professionele organisatie.
  • Een collegiale werkomgeving waar samenwerking, kennisdeling en betrokkenheid centraal staan.
  • Ruime mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en begeleiding.
  • Een grondige onboarding met ondersteuning van ervaren collega's.
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en verzekeringen.
  • Een gezonde work-life balance dankzij een ruime verlofregeling en flexibele organisatie.