Administratief en Financieel beheerder

Functietitel  Administratief en Financieel beheerder

Organisatie Broeders Maristen vzw 

Activiteitendomein De Belgische Broeders Maristen zijn een religieuze organisatie die destijds een sterke focus had op onderwijs en het beheren van scholen. Momenteel zijn ze nog actief op 4 locaties : Brussel (hoofdzetel), Genval (eigen 'rusthuis'), Habay (bezinningscentrum Centre Le Bua) en Kessel-Lo (studentenresidentie)

Functiebeschrijving

Administratief en financieel beheer

• Opvolgen en betalen facturen vzw (incl. uitbetalen ‘mensualiteiten’ aan de leefgemeenschappen en overschrijven van de pensioenen van de individuele broeders naar rekening vzw)
• Cashplanning van de vzw, opvolging beleggingsportefeuilles, lopende kredieten, opstellen en opvolgen begroting, e.d.
• Supervisie boekhouding (input in boekhoudprogramma via extern boekhouder ~Interdiocesaan Dienstencentrum)
• Supervisie neerlegging jaarrekening en indienen fiscale aangiftes
• Opvolging terugbetaling mutualiteit van uitgaven ziekenzorg
• Opvolging verzekeringsportefeuille
• Opvolging onroerend patrimonium gemeenschapshuizen

Personeelsbeheer (Brussel, Genval, Kessel-Lo)

• Opmaak personeelsplanning zorgpersoneel Genval
• Eventueel zoeken van vervanging, jobstudenten, … bij (langdurige) afwezigheden
• Beheer arbeidsovereenkomsten, Dimona-aangiftes, e.d.
• Ingeven prestaties (variabele uurroosters Genval), uitbetaling lonen, … i.s.m. sociaal secretariaat
• Aanspreekpunt voor Broeders om diverse juridische vragen uit te klaren     

Beheer studentenresidentie Kessel-Lo (Marist488 ook gekend als 'International Marist House of Study')

• Opvolging bezetting studentenresidentie (32 kamers , 36 studenten waarvan overgrote meerderheid een internationaal profiel ) van A tot Z (vanaf 'promotie' via Kotwijs.be, rondleiding,ontvangst enz.) 
• Opmaak huurcontracten  van A tot Z (incl plaatsbeschrijving, registratie)
• Opvolging betaling huurwaarborg 
• Oplossen technische mankementen en problemen (kleine dringende herstellingen maximaal in eigen beheer)
• Opvolging technisch onderhoud met diverse onderhoudsfirma’s, (supervisie) tuinonderhoud
• Opvolging betaling huur (Excel-sheet), i.f.v. berekening van de te betalen roerende voorheffing, enz

Profiel

•  Administratieve duizendpoot vertrouwd met boekhouding, bank- en verzekeringszaken, personeelsbeheer, fiscale en juridische materies
• Tweetalig (schriftelijk en mondeling) , met goede kennis Engels
• Affiniteit met religieuze organisatie(s) en het samenleven van religieuzen is een pluspunt
• ‘hands on management’ voor beheer van de studentenresidentie Marist488 (uitzonderlijk ‘s avonds of tijdens weekend)

Plaats van tewerkstelling : Linthoutstraat 91, 1030 Brussel

Werkregime  deeltijds (min.60%) of voltijds 

Duur van de opdracht onbepaalde duur

Verwachte startdatum zo snel mogelijk

Selectieprocedure gelieve je CV en motivatiebrief zo snel mogelijk over te maken en ten laatste op 22 oktober.

Contactpersoon : Robert Vastmans, gestion.adm.fmb@gmail.com  GSM 0473 811 473