Administratief Medewerker Exportdocumentatie

Il y a 1 jour

Westrozebeke, Belgique Westvlees Temps plein
  • Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van exportdossiers.
  • Je stelt exportdocumenten op, controleert deze zorgvuldig en zorgt ervoor dat alle documenten volledig en correct zijn.
  • Je verwerkt onder meer certificaten, vrachtbrieven en andere vereiste exportdocumenten volgens de geldende wet- en regelgeving.
  • Je bewaakt deadlines zodat internationale zendingen tijdig en zonder administratieve vertraging kunnen vertrekken.
  • Je bent het aanspreekpunt voor collega's, klanten en externe partners bij vragen over exportdocumentatie.
  • Je werkt nauw samen met de afdelingen logistiek, productie, sales en transport om een vlotte goederenstroom te garanderen.
  • Je volgt jouw dossiers proactief op en grijpt tijdig in wanneer bijkomende acties nodig zijn.
  • Je denkt mee over verbeteringen die de administratieve processen en exportwerking verder optimaliseren.


  • Je hebt ervaring in een administratieve, logistieke of exportgerichte functie.
  • Ervaring met exportdocumentatie is een sterke troef, maar gemotiveerde kandidaten met een sterke administratieve achtergrond komen eveneens in aanmerking.
  • Je werkt uiterst nauwkeurig en bent sterk in het organiseren en opvolgen van meerdere dossiers tegelijk.
  • Je neemt graag verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig, zonder het team uit het oog te verliezen.
  • Je communiceert vlot met collega's, klanten en externe partners.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands. Kennis van Frans en/of Engels is een belangrijke meerwaarde.
  • Je bent stressbestendig, oplossingsgericht en behoudt ook bij strakke deadlines het overzicht.
  • Ervaring binnen een internationale of productiegerichte omgeving is mooi meegenomen.


  • Een sleutelrol binnen een internationale exportomgeving waar jouw nauwkeurigheid een directe impact heeft op de dagelijkse werking.
  • Een stabiele functie binnen een financieel gezonde en groeiende onderneming met internationale ambitie.
  • Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.
  • Een uitgebreid opleidingstraject zodat je alle exportprocessen en regelgeving grondig leert kennen.
  • Reële doorgroeimogelijkheden binnen een grotere bedrijvengroep.
  • Een warme en familiale bedrijfscultuur waar initiatief, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan.
  • Een collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen en ruimte voor eigen ideeën.
  • Werkzekerheid binnen een organisatie die investeert in haar medewerkers en hun ontwikkeling.