HR Specialist

Voor een bedrijf in Zaventem zijn wij op zoek naar een HR Specialist. Als HR Specialist ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket waarin geen enkele dag hetzelfde is:

Jouw verantwoordelijkheden

• Je ontwikkelt, implementeert en bewaakt het fleetbeleid voor een wagenpark van meer dan 100 voertuigen. Je zorgt daarbij voor de juiste balans tussen kostenbeheersing, compliance en bestuurderstevredenheid.
• Je beheert het volledige wagenpark en onderhoudt nauwe contacten met leasingmaatschappijen en andere leveranciers.
• Je adviseert medewerkers en management over het wagen- en mobiliteitsbeleid en volgt contracten, kosten en operationele processen nauwgezet op.
• Je ontwikkelt en coördineert het opleidingsbeleid en zorgt voor een correcte opvolging van wettelijke opleidingsverplichtingen, registraties en rapporteringen.
• Je detecteert opleidings- en ontwikkelingsnoden en ondersteunt de verdere groei van medewerkers en leidinggevenden.
• Je bent een aanspreekpunt voor sociale wetgeving, arbeidsreglementering en diverse HR-vraagstukken.
• Je behandelt complexe personeelsdossiers en waakt over een correcte toepassing van de sociale en arbeidsrechtelijke regelgeving.
• Je ondersteunt de HR Manager in de dagelijkse werking van de afdeling en denkt actief mee over verdere optimalisaties.
• Je stelt HR-rapporteringen en analyses op en vertaalt data naar concrete inzichten voor management en directie.
• Je neemt actief deel aan HR-projecten rond optimalisatie, digitalisering, welzijn en talentontwikkeling.
• Je onderhoudt professionele contacten met externe partners, zoals het sociaal secretariaat, opleidingsinstanties en andere HR-dienstverleners.

Jouw profiel

• Je beschikt over een masterdiploma in Human Resources, Bedrijfspsychologie, Arbeids- en Organisatiepsychologie of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens 10 jaar ervaring binnen een brede HR-functie en hebt zowel operationeel als strategisch bijgedragen aan de ontwikkeling van HR- en/of fleetbeleid.
• Je hebt ervaring met fleetbeheer en bent vertrouwd met wagenparken, leveranciersbeheer en mobiliteitsvraagstukken.
• Je combineert een hands-on mentaliteit met een strategische visie en neemt graag initiatief om HR-, fleet- en opleidingsbeleid verder te professionaliseren.
• Je beschikt over een grondige kennis van sociale wetgeving, sociale zekerheid en arbeidsrecht.
• Je hebt een sterke basis in HR-administratie. Ervaring met payroll voor bedienden is een pluspunt.
• Je bent analytisch sterk en weet HR-data en rapporteringen te vertalen naar bruikbare inzichten en concrete verbeteracties.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je bent communicatief sterk en schakelt vlot tussen medewerkers, leidinggevenden en externe partners.
• Kennis van de KMO-portefeuille, Vlaams Opleidingsverlof (VOV), opleidingspremies en andere subsidiemogelijkheden is een sterke troef.
• Ervaring met Protime en Expert Salary van Partena Professional is een pluspunt.

Wat mag je verwachten?

• Een voltijdse, gevarieerde functie binnen een dynamische organisatie.
• Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, bedrijfswagen met tankkaart, hospitalisatie-, ambulante en tandverzekering, groepsverzekering, bonussen en een netto-onkostenvergoeding.
• Na een inloopperiode de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis uit te werken.
• Je maakt deel uit van een HR-team van vier collega's, elk met een eigen expertise en ervaring. Je werkt nauw samen, deelt kennis en krijgt tegelijk de ruimte om je eigen expertise verder uit te bouwen.
• Een functie met veel verantwoordelijkheid, autonomie en ruimte voor initiatief, waarin je actief mee vorm geeft aan het HR-beleid en een zichtbare impact hebt op de organisatie.

Interesse? mail jouw cv naar marilyn@moon.be