Coördinator personeelsplanning en administratie, Opvangcentrum
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Functietitel Coördinator personeelsplanning en administratie Opvangcentrum
Organisatie Rode Kruis
Activiteit : Rode Kruis-Vlaanderen is een onafhankelijke vrijwilligersorganisatie die via het Belgische Rode Kruis deel uitmaakt van de Internationale Rode Kruis- en Rode Halve Maanbeweging. De organisatie telt zo'n 1900 werknemers en 14.000 vrijwilligers.
Ter info : deze organisatie publiceert regelmatig nieuwe vacatures
Functiebeschrijving
Miljoenen mensen zijn op de vlucht voor oorlog, honger, vervolging of natuurgeweld. Ook in België komen mensen toe op zoek naar een veilige thuis. Rode Kruis-Vlaanderen vangt, op vraag van de overheid, deze verzoekers om internationale bescherming op terwijl zij hun asielprocedure doorlopen.
Ben jij gemotiveerd om mee te helpen aan deze missie? Kom ons team versterken en draag zo rechtstreeks bij aan menswaardige opvang.
- Je bent verantwoordelijk voor het maken van de personeelsplanning binnen de wettelijke kaders en de interne afspraken die aangereikt worden;
- Je volgt dagelijks de uurroosters, verlofaanvragen & tijdsregistratie op in samenspraak met centrumleiding;
- Je verdiept je in basis HR-vragen die er vanuit het team komen zodat je op een gepaste wijze antwoord kan geven;
- Je gaat in overleg met je collega-coördinatoren en centrumleiding met als doel een optimale werking te kunnen waarborgen;
- Je ondersteunt de centrumleiding in administratieve taken;
- Je evalueert de operationele werking op regelmatige basis en je bereidt aanpassingen voor in functie van wijzigende omstandigheden. Samen met de centrumleiding identificeer je mogelijke proces verbeteringen en stel je systeemveranderingen en databeheer strategieën voor.
Profiel
- Je bezit een diploma hoger onderwijs, bij voorkeur in een administratieve of HR-richting of gelijkwaardig door opgedane ervaring;
- Van nature uit kan je het overzicht bewaren en prioriteiten stellen;
- Je bent creatief en werkt oplossingsgericht;
- Je bent empathisch en diplomatisch, maar je kan ook duidelijke grenzen stellen;
- Je werkt op een gestructureerde wijze en in goed overleg met je collega’s;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kan je vlot uitdrukken in het Nederlands;
- Je hebt goede computer skills (Word, Outlook en Excel) en je kan snel interne systemen beheren. Ervaring in het werken met Proteam is een meerwaarde. Je excelleert in de logische voorbereiding van planning;
- Je ben flexibel en bereid om in shiften te werken
Plaats van tewerkstelling Sint-Niklaas
Duur van de opdracht onbepaalde duur met clausule noodopvang: de duur is afhankelijk van de opdracht van de overheid in het kader van het organiseren van noodopvang voor verzoekers om internationale bescherming.
Werkregime deeltijds (30,4u/ week)
Verwachte startdatum Zo snel mogelijk
Selectieprocedure Bezorg ons uw CV en motivatiebrief zo snel mogelijk.
