Administratief Coördinator

Functietitel Administratief Coördinator

Organisatie Cambio

Activiteitendomein Cambio, klinkt bekend? Als autodeelsysteem stellen we in ca. 150 Belgische steden en gemeenten zo’n 3000 deelauto’s ter beschikking. Door te delen, creëren we méér mobiliteit met minder wagens en dragen we ons steentje bij aan een aangenamere, gezondere leefomgeving. Ondertussen maken al meer dan 75.000 autodelers gebruik van ons systeem

www.cambio.be

Functiebeschrijving

Achter die deelwagens schuilt natuurlijk ook een hele organisatie. En daar kom jij in beeld. Als administratief coördinator zorg je ervoor dat tal van administratieve, organisatorische en facilitaire processen op wieltjes lopen. Dankzij jouw oog voor detail, structuur en opvolging kunnen collega's, regionale cambio-entiteiten en externe partners rekenen op een vlotte ondersteuning.

Geen twee dagen zijn hetzelfde. Je combineert administratieve coördinatie met praktisch organisatievermogen en bent een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking van cambio.

Zo hou jij je onder meer bezig met:

• De administratieve opvolging van nieuwe voertuigen, van offerteaanvraag tot levering. 
• Het voorbereiden van aankopen en het opvolgen van leveringen. 
• Het coördineren van inschrijvingen, verzekeringen, pechbijstand en voertuigdocumentatie. 
• Het bestellen van toebehoren en grafisch materiaal voor de verschillende regio's. 
• Het beheren en rapporteren van gegevens rond pechbijstand en vervangwagens. 
• Het opvolgen van de correcte facturatie van vervangwagens. 
• Het beheren van kantoorbenodigdheden en contacten met leveranciers. 
• Het mee zorgen voor een aangename, goed georganiseerde werkplek. 
• Het beheren van werkmiddelen en abonnementen voor collega's binnen de cambio-cluster.
• Het ondersteunen bij teamactiviteiten en het mee opvolgen van belangrijke mijlpalen van collega's. 

Kortom: jij bent de collega die ervoor zorgt dat heel wat administratieve en organisatorische zaken correct, tijdig en efficiënt worden afgehandeld. Wanneer alles vlot loopt, is dat vaak mede dankzij jouw werk achter de schermen.

Profiel

Je krijgt energie van structuur aanbrengen, zaken opvolgen en dossiers tot in de puntjes afwerken. Je houdt ervan om verschillende taken tegelijk te beheren zonder het overzicht te verliezen.

Daarnaast herkennen we jou in onderstaande eigenschappen:

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit. 
• Je plant je werk zelfstandig en stelt vlot prioriteiten. 
• Je neemt verantwoordelijkheid en volgt dossiers consequent op. 
• Je communiceert helder met collega's, leveranciers en externe partners. 
• Je denkt oplossingsgericht en behoudt het overzicht wanneer er iets moet worden bijgestuurd. 
• Je werkt graag samen en bent een behulpzame collega. 

Plaats van tewerkstelling  Gent (vlakbij Gent-Sint-Pieters-Station)

Werkregime deeltijds (60%)

Duur van de opdracht onbepaalde duur

Selectieprocedure Bezorg ons je CV en motivatiebrief zo snel mogelijk, ten laatste op 6 november 

Opgepast: de vacature kan mogelijk eerder afgesloten worden indien op kortere termijn een geschikte kandidaat weerhouden wordt.

Wil je meer weten over deze vacature? Meer info via people@cambio.be of telefonisch via het nummer 09 242 32 39