Medewerker Gemeentelijke Academie voor Muziek en Woord

Brasschaat, een dynamische gemeente die kwalitatieve dienstverlening nastreeft, organiseert volgende interne procedure:

Communicatie en onthaal medewerker Gemeentelijke Academie

voor Muziek en Woord (vestigingen Brasschaat en Kapellen)

(enkel voor interne kandidaten die momenteel tewerkgesteld zijn bij het lokaal bestuur Brasschaat)

C1-C3 – deeltijds (30/38)

contractueel – onbepaalde duur

Functie

Als communicatie en onthaal medewerker zorg je samen met de directeur, beleidsondersteuner en andere secretariaatsmedewerkers voor de continuïteit in de dagelijkse werking van de academie voor muziek en woord. Je komt terecht in een enthousiast team van leerkrachten en medewerkers. Er heerst een positieve sfeer waarbij met respect voor elkaar zo flexibel en efficiënt mogelijk wordt gewerkt aan een klantgerichte dienstverlening.

Jouw dag bestaat uit…

• Het onthalen van leerlingen, ouders, leerkrachten en bezoekers van de academie
• Je houdt toezicht op de leerlingen voor en na het einde van de les
• Je doet de dagelijkse administratie van de academie
• Je plant en volgt de sociale media en communicatie van de academie op
• Je volgt het aankoopbeleid op van de academie (offertes opvragen, bestellingen opvolgen, enz.)
• Je draagt bij tot het welzijn van de leerlingen, ouders en leerkrachten
• Je werkt actief mee aan de innovatie binnen de academie
• Je speelt in op onverwachte situaties van alle actoren
• Je ondersteunt de directie in de dagelijkse werking van de academie
• Je opent en sluit de academie

Wat wij vragen…

• Je bent een sterke administratieve duizendpoot
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden
• Je bent een goede multitasker
• Je bent klantvriendelijk en behulpzaam
• Je kan vlot werken met alle Office toepassingen
• Je hebt een goede kennis van sociale media

Selectie via interne personeelsmobiliteit

om voor interne mobiliteit in aanmerking te komen moet je:

1. een minimale anciënniteit hebben, ten minste 1 jaar in een schaal van C1-C3;
2. niet in een knipperlichtprocedure zitten;
3. slagen voor de bekwaamheidsprocedure;
4. geen tuchtstraf hebben opgelopen.

Uurrooster

Hieronder vind je een voorbeeld van het uurrooster. Je uurrooster zal ook avonduren bevatten (maximum twee avonden per week). Deze uren zullen nog verder besproken worden met de directie en je collega’s bij de aanwerving. Tijdens de schoolvakanties ben je vrij, met uitzondering van de eerste en de laatste week van de zomervakantie.

Schrijf je online in uiterlijk op 10 september 2026. Bezorg ons naast je CV, een motivatiebrief. Tijdens een eerste cv-screening zal hiermee rekening gehouden worden.

Meer info

Voor meer informatie over de vacature kan je contact opnemen via sollicitatie@brasschaat.be