Financieel-administratief medewerker de Warande

Wie zijn wij? 

Vanuit Turnhout biedt cultuurhuis de Warande een blik op de wereld met een divers, toonaangevend en gedurfd kunst- en cultuuraanbod dat inspireert, confronteert en verbindt. De Warande is een plek die mensen, ideeën en wereldbeelden uitnodigt om elkaar te ontmoeten. En dit liefst in samenwerking met partnerorganisaties, de regio of andere overheden. 

Als cultuurhuis bereikt de Warande een breed publiek. Als ontmoetingsplek waar iedereen de kracht van kunst en cultuur kan ervaren, met een tastbare invloed op de ontwikkeling van onze steeds veranderende omgeving en samenleving. De Warande organiseert, cureert, luistert en spreekt. Met bijzondere zorg voor beginnende en kwetsbare bezoekers en voor jonge of regionale kunstenaars met zin voor experiment en vernieuwing.  

In het kort

Werk je graag nauwkeurig met cijfers en administratie? Hou je ervan dat gegevens kloppen en alles netjes opgevolgd wordt? En werk je graag samen met collega's en leveranciers?

Dan word jij misschien onze nieuwe financieel-administratief medewerker.

Je werkt 50% en ondersteunt de collega's van boekhouding en aankoop bij hun dagelijkse administratie.

Mag het iets langer?

Als financieel-administratief medewerker zorg je ervoor dat onze leveranciersgegevens en aankoopadministratie correct en up-to-date zijn.

Je registreert en controleert gegevens van leveranciers, zoals bedrijfs- en contactgegevens, contracten en bankgegevens. Ook documenten zoals contracten, prijslijsten en afspraken met leveranciers bewaar je op een overzichtelijke manier. Je houdt daarbij belangrijke einddata in het oog.

Daarnaast volg je onze bestellingen administratief op. Je verwerkt inkooporders, controleert of leveringen correct gebeuren en kijkt na of bestellingen, leveringsdocumenten en facturen met elkaar overeenkomen.

Hebben leveranciers een praktische vraag of is er iets onduidelijk? Dan ben jij een van hun eerste aanspreekpunten en help je hen verder.

Je ondersteunt daarnaast de collega's bij de administratie rond overheidsopdrachten en boekhouding.

Concreet is dit je takenpakket:

LEVERANCIERSBEHEER

• Je houdt de gegevens van leveranciers correct en up-to-date.
• Je registreert onder andere bedrijfsgegevens, contactpersonen, contracten en bankgegevens.
• Je bewaart contracten, prijslijsten en andere afspraken digitaal en overzichtelijk.
• Je volgt eind- en vervaldata van contracten op.

AANKOOP EN FACTUREN

• Je verwerkt inkooporders administratief.
• Je volgt openstaande bestellingen en leveringen op.
• Je controleert of bestellingen, leveringsdocumenten en facturen met elkaar overeenkomen.
• Je merkt verschillen of ontbrekende informatie op en volgt die verder op.

CONTACT MET LEVERANCIERS

• Je bent een eerste aanspreekpunt voor leveranciers bij praktische vragen of onduidelijkheden.
• Je zorgt ervoor dat vragen bij de juiste collega terechtkomen wanneer dat nodig is.

ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING

• Je ondersteunt de administratie van de boekhouding.
• Je helpt bij de administratieve opvolging van overheidsopdrachten.
• Je werkt nauw samen met collega's binnen de Warande.

Meer gedetailleerde vragen over het takenpakket? Die kan je stellen aan je toekomstige leidinggevende Lieve Crauwels via lieve.crauwels@dewarande.be.

Vragen over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Annelise Van der Perre, consulent werving en selectie via jobs@provincieantwerpen.be.

Wat verwachten wij van jou?

Je beschikt over minimum een diploma hoger secundair onderwijs en minimum 1 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie.

• Nauwgezetheid: je werkt zorgvuldig en controleert je werk. Gegevens, bedragen en documenten moeten kloppen en jij hebt oog voor kleine verschillen of fouten.
• Initiatief: je wacht niet altijd tot iemand je zegt wat je moet doen. Je merkt zelf op wanneer iets moet worden aangevuld, gecontroleerd of opgevolgd en gaat ermee aan de slag.
• Plannen en organiseren: je houdt overzicht over verschillende taken, bestellingen en deadlines. Je bepaalt wat eerst moet gebeuren en zorgt ervoor dat niets uit het oog verloren wordt.
• Samenwerken: je werkt graag samen met collega's van onder andere boekhouding en aankoop. Je deelt informatie en helpt collega's waar nodig.
• Klantgerichtheid: je communiceert vriendelijk en duidelijk met leveranciers en collega's. Je denkt mee over een oplossing wanneer er vragen of problemen zijn.
• Flexibel gedrag: onverwachte vragen of wijzigingen brengen je niet uit evenwicht. Je kan je planning aanpassen wanneer dat nodig is en schakelt vlot tussen verschillende administratieve taken.
• Je werkt vlot met een computer en met programma's zoals Outlook & MS Office. Nieuwe digitale systemen maak je je snel eigen.

Wat krijg jij van ons?

Wij bieden jou een geïndexeerd loon waarbij je start in salarisschaal C1: het bruto maandsalaris voor een halftijdse functie ligt tussen € 1246,60 - € 2019,40.

Met extralegale voordelen:  

• gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten
• maaltijdcheques van 8 EUR
• gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk
• fietsvergoeding (0,35/km) en optie tot een fietslease
• 18 dagen jaarlijkse vakantie (voor een halftijdse functie)
• extralegaal pensioen voor contractuele functies
• aanvullende ziekteverzekering
• diverse opleidingsmogelijkheden
• personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten
• flexibele werkuren

Waar wacht je nog op?

Je bent duidelijk geïnteresseerd. Top Dan moet je ervoor gaan:

• Solliciteer ten laatste 4 oktober 2026 via de solliciteerknop op onze website. Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en cv waarom deze job jou op het lijf geschreven is.
• Bij de cv-screening selecteren we een aantal kandidaten op basis van ervaring en motivatie.
• Competentiegericht interview: dit zal doorgaan op 20 of 23 oktober in de Warande zelf. Hou deze data alvast vrij

Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen.

Praktisch

• Je werkt 50% in een vervangingsovereenkomst van onbepaalde duur.
• Je werkplek is cultuurhuis de Warande in Turnhout, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.