Facility Coördinator

Wil je verantwoordelijkheid opnemen over een uitgebreide vastgoedportefeuille en tegelijk technisch, organisatorisch én projectmatig bezig zijn? In deze functie krijg je een brede rol waarin je mee instaat voor het optimaal functioneren van kantoren, magazijnen en andere gebouwen verspreid over verschillende locaties.

Je beheert een patrimonium van ongeveer 250 gebouwen en krijgt daarbij veel zelfstandigheid. Van technisch onderhoud en leverancierscontracten tot schadegevallen en kleinere investeringsprojecten: jij zorgt ervoor dat gebouwen veilig, conform en goed onderhouden blijven.

• Je volgt het dagelijkse technische en operationele beheer van kantoren, magazijnen en verhuurde gebouwen op.
• Je organiseert preventief onderhoud, wettelijke keuringen en technische interventies en bewaakt de veiligheid en conformiteit van de verschillende locaties.
• Je bezoekt regelmatig de sites, detecteert verbeterpunten en zet acties op rond onder meer gebouwtechnieken, energieverbruik en inrichting.
• Je beheert contracten voor onder andere onderhoud, energie, schoonmaak en keuringen en vergelijkt offertes en leveranciersvoorwaarden.
• Je coördineert kleinere facilityprojecten zoals technische optimalisaties, laadpalen, energieprojecten, renovaties en aanpassingen van werkplekken.
• Je volgt schade- en verzekeringsdossiers op en onderhoudt contacten met makelaars, verzekeraars, experten, leveranciers en keuringsinstanties.
• Je houdt technische dossiers, plannen, attesten, keuringsverslagen en andere gebouwdocumentatie overzichtelijk en actueel.

• Je beschikt over een bachelor- of masteropleiding en hebt bij voorkeur meerdere jaren ervaring binnen facility management, gebouwbeheer of technisch vastgoedbeheer.
• Je hebt een goede technische basis en begrijpt gebouwtechnieken zoals HVAC, elektriciteit en energievoorzieningen.
• Je bent vertrouwd met leveranciersbeheer, offertes, contracten en onderhandelingen.
• Je werkt georganiseerd en houdt ook bij een brede portefeuille het overzicht over administratie, deadlines en dossiers.
• Je communiceert vlot met interne collega's, technische partners, leveranciers en externe instanties.
• Je kunt zelfstandig werken, neemt initiatief en zoekt praktisch naar oplossingen wanneer zich problemen voordoen.
• Je spreekt vlot Nederlands en Frans. Kennis van Engels en ervaring met AutoCAD zijn bijkomende troeven.

• Een brede facilityfunctie waarin je verantwoordelijkheid krijgt over een grote en diverse vastgoedportefeuille.
• Veel autonomie om onderhoud, projecten en verbeterinitiatieven zelf te organiseren en op te volgen.
• Een stabiele werkomgeving binnen een ondernemende familiale organisatie.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salaris afgestemd op je ervaring.
• Een uitgebreid pakket extralegale voordelen met onder andere een bedrijfswagen, tank- of laadkaart, maaltijdcheques, smartphone, laptop, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
• Flexibele werkuren en de mogelijkheid om één dag per week van thuis uit te werken.
• 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 4 ADV-dagen bij een voltijdse tewerkstelling.