IT Architect Digital Workplace

Als IT Architect Digital Workplace neem je het eigenaarschap op van de digitale werkplek binnen een internationale organisatie actief in logistieke dienstverlening. Je definieert de visie, standaarden en IT roadmap voor de moderne workplace en zorgt dat medewerkers veilig, efficiënt en vlot kunnen samenwerken.

Je bouwt een gestandaardiseerde Microsoft 365-omgeving uit, met onder meer Microsoft Teams, SharePoint Online, OneDrive for Business, Exchange Online en Power Platform. Daarbij werk je nauw samen met IT Operations, IT Security en business stakeholders om workplace governance, identity and access management en workplace automation structureel te verankeren.

In deze functie stuur je de verdere uitbouw van de digitale werkplek aan en zorg je voor een veilige, schaalbare en gebruiksvriendelijke omgeving voor alle medewerkers.

Concreet zal je:

· eigenaarschap nemen over het digital workplace­domein en de visie, standaarden en roadmap voor de moderne workplace uitwerken, in lijn met de bredere IT-strategie en operationele doelstellingen;

· optreden als domeineigenaar voor Microsoft 365 en aanverwante tools, waaronder Microsoft Teams, SharePoint Online, OneDrive for Business, Exchange Online, Power Platform, endpoint management en gerelateerde workplace­oplossingen;

· standaarden, policies en workplace governance uitwerken voor het gebruik van werkplektechnologie, en kansen identificeren om processen zoals onboarding, offboarding, identity and access management, document management en device lifecycle management te vereenvoudigen, te standaardiseren en te automatiseren;

· richting geven aan het gebruik van Power Automate en andere automation­mogelijkheden, inclusief duidelijke keuzes over wat wel en niet geautomatiseerd wordt;

· nauw samenwerken met stakeholders binnen de organisatie om hun noden te vertalen naar schaalbare, moderne workplace­oplossingen die samenwerking, productiviteit en efficiëntie ondersteunen;

· intensief afstemmen met IT Security rond identity, access, data protection, compliance, device security, Conditional Access en veilige samenwerking;

· samenwerken met generative AI- en automation­profielen om te zorgen dat de digitale werkplek een veilige, goed beheerde data­basis biedt voor verdere AI-capaciteiten;

· adviseren over productselectie, vendor management en lifecycle­beslissingen binnen het workplace­domein, en workplace­gerelateerde projecten, migraties, roll-outs en verbeterinitiatieven leiden of coördineren;

· optreden als senior aanspreekpunt voor complexe workplace­vraagstukken, waarbij je technische, organisatorische en procesmatige aspecten met elkaar verbindt;

· de Microsoft roadmap en markttrends opvolgen en relevante evoluties vertalen naar concrete aanbevelingen voor de organisatie;

· een gestructureerde aanpak opzetten voor documentatie, gebruikerscommunicatie, training en adoptie, zodat nieuwe oplossingen effectief landen bij de eindgebruikers.

Voor deze rol zoeken we een profiel dat inhoudelijk sterk staat en de digitale werkplek zowel technisch als organisatorisch kan sturen.

· Je hebt een bachelor- of masterdiploma in IT, business technology of gelijkwaardige ervaring.

· Je beschikt over stevige ervaring in digital workplace, modern workplace, IT operations of workplace transformation, bij voorkeur in een middelgrote tot grote omgeving.

· Je hebt grondige kennis van Microsoft 365, met inbegrip van Microsoft Teams, SharePoint Online, OneDrive for Business en Exchange Online.

· Je hebt een goede kennis van endpoint management en identity and access management, bij voorkeur met Microsoft Intune, Windows Autopilot en Microsoft Entra ID.

· Je begrijpt workplace security­principes zoals Conditional Access, data protection, compliance en secure collaboration en past die pragmatisch toe.

· Je hebt ervaring met workplace governance, standaarden, roadmaps of product lifecycle management en kan technische inzichten koppelen aan organisatorische realiteit.

· Je kan business­behoeften vertalen naar schaalbare, veilige en werkbare oplossingen, durft bestaande werkwijzen te challengen en adviseert vlot stakeholders op verschillende niveaus.

· Je communiceert duidelijk met zowel technische als niet-technische profielen en bent bereid om occasioneel te reizen tussen verschillende vestigingen.

In deze rol mag je rekenen op een stabiele omgeving en een pakket aan arbeidsvoorwaarden dat je verantwoordelijkheid ondersteunt.

· Een voltijds contract van 38 uur per week met 5 extra verlofdagen bovenop de wettelijke vakantiedagen.

· Een competitief bruto maandsalaris in lijn met je ervaring en kwalificaties, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en een sectorale bonus volgens de toepasselijke sectorregelingen.

· Hybride werken met een thuiswerkvergoeding per remote werkdag en de mogelijkheid om tot maximaal 3 dagen per week thuis te werken na een inloopperiode van 6 maanden.

· Flexibele werktijden met een glijdende start tussen 7u30 en 9u30 en einde tussen 16u00 en 18u00.

· Een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering, met de optie om gezinsleden toe te voegen tegen een bijkomende bijdrage.

· Een bedrijfswagen met tankkaart, inclusief een tijdelijke wagen bij de start, en na het eerste jaar de mogelijkheid om binnen het bedrijfswagenbeleid voor een elektrische wagen te kiezen.