Description

Votre rôle

Dans cette fonction, vous serez principalement amené à :

Participer à l’organisation générale de l’institution

• Vous veillez au respect du cadre légal et réglementaire, du code de déontologie de l’aide à la jeunesse, ainsi que du projet éducatif institutionnel

• Vous participez activement aux réunions de l’équipe de direction en émettant votre avis et vos propositions, et vous assumez les décisions prises
• Vous veillez à l’application des directives et notes de services émanant de la direction et du Service général des IPPJ et des EMA
• Vous représentez le service dont vous assumez la responsabilité dans les relations avec votre hiérarchie, avec les partenaires extérieurs, lors du comité de projet(s) éducatif(s), lors des réunions thématiques ou méthodologiques inter-IPPJ, …
• Vous assurez une représentation de l’institution ou de votre entité, en délégation du directeur, par votre participation à diverses réunions de services et/ou de travail, en interne et/ou en externe
• Vous répondez aux sollicitations de l’Administration de l’aide à la jeunesse

Assurer les tâches et responsabilités de direction de l’institution, notamment dans le cadre des permanences

• Vous assurez des permanences hebdomadaires et de week-end/jours fériés (partiellement in situ, c’est-à-dire, être physiquement présent sur le site pour au moins la durée normale d’une journée de travail), conformément au planning élaboré par l’équipe de direction
• Lors des gardes, vous prenez en charge la gestion de l’institution dans son ensemble, assurez la diffusion des informations importantes auprès de vos collègues. Vous reprenez votre service en cas d’évènement nécessitant une intervention ou une décision urgente et informez le directeur de cet évènement et des décisions prises ainsi que, le cas échéant, le Service général des IPPJ et des EMA
• Vous effectuez l’ensemble des tâches administratives relevant du rôle du directeur
• Vous veillez à la continuité effective des différents services de l’institution et organisez les remplacements le cas échéant
• Vous vous montrez disponible tant auprès du personnel que des jeunes ainsi que du Service général des IPPJ et des EMA

Assurer la coordination des équipes administratives, techniques et logistiques

• Vous assurez la coordination des équipes administratives, techniques, des surveillants et des formateurs.
  
• Vous assurez le suivi des infrastructures et des demandes d’intervention technique.
  
• Vous assurez le suivi des dossiers liés au bien-être au travail et au SIPPT.
  
• Vous veillez au respect des normes de sécurité, d’hygiène et de prévention.
  
• Vous collaborez avec les intervenants internes et externes en matière de prévention et d’infrastructure.
  
• Vous participez au suivi des plans d’action en matière de sécurité et de bien-être au travail.

Assurer la gestion des ressources humaines et la gestion logistique du ou des services dont vous assumez la responsabilité

• En collaboration avec le(s) responsable(s) de la section ou de l’équipe, vous établissez et validez les tableaux de service du personnel de la section et contrôlez les prestations
• Vous stimulez l’intérêt des membres de l’équipe aux formations, proposez des formations spécifiques ou continuées pour améliorer la prise en charge
• Vous vous montrez attentif aux besoins et demandes des membres de l’équipe et relayez ces demandes à la hiérarchie
• Vous assurez une présence effective au sein du service dont vous assumez la responsabilité et vous favorisez l’esprit d’équipe
• Vous organisez et animez les réunions d’équipe, instaurez des moments d’échanges afin de créer une dynamique permanente de relation et de réflexion entre les agents
• Vous présentez, analysez, mettez en débat tant les avancées positives du service que les difficultés rencontrées et participez au choix des dispositions à prendre
• Vous participez aux procédures de recrutement du personnel du service
• Vous soutenez, écoutez et recadrez le cas échéant le personnel dont vous avez la responsabilité directe
• Vous participez au processus d’évaluation de celui-ci
• Vous assistez le directeur, le cas échéant, dans les procédures disciplinaires
• Vous veillez au respect des conditions de sécurité, d’hygiène et de bien-être au travail
• Vous faites suivre auprès du directeur les demandes en matière de logistique ou d’infrastructure 

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Spécificité(s) de la fonction:

Cette fonction implique des gardes (week-end et jours fériés).

Vous avez une question sur la fonction ? selection.md(at)cfwb.be

Rôle du service

Les Institutions publiques de protection de la jeunesse (IPPJ) assurent en tant que services publics une part importante du traitement institutionnel de la délinquance juvénile. L’action pédagogique des institutions publiques vise la réinsertion sociale du jeune. Elle favorise une démarche restauratrice envers la victime et la société.

Profil

Diplôme(s) 

Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (Master ou Licence) ou de son équivalence reconnue par le Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur (BAC + Master) de la Communauté française au moment de la candidature.

Requis

- Disposer du permis B et d'un moyen de transport est requis.

Expérience(s) professionnelle(s)

Requis 

Aucune expérience n’est requise.

Atout(s)

- Une expérience professionnelle en management d'une équipe de plus de 10 personnes constitue un atout très important pour la fonction.

- Une expérience professionnelle en gestion d’équipe constitue un atout très important pour la fonction.

- Une expérience professionnelle dans le secteur de l’Aide à la Jeunesse ou avec des personnes privées de liberté constitue un atout très important pour la fonction.

- Une expérience professionnelle dans le domaine de l’aide sociale constitue un atout important pour la fonction.

- Une expérience professionnelle ou une formation dans le domaine des Ressources humaines constitue un atout pour la fonction.

Les atouts sont classés par ordre de préférence, nous nous réservons le droit de sélectionner les candidats sur base des atouts.

Merci de bien mentionner les dates précises de vos expériences afin de garantir leur bonne prise en compte.

Compétences évaluées lors de l’entretien de sélection

Compétences techniques

- Bonnes connaissances du secteur de l’aide à la jeunesse
- Bonnes connaissances en gestion de groupe
- Bonnes connaissances en gestion des conflits
- Bonnes connaissances en gestion de la violence

Compétences comportementales

- Intégrer l’information : vous établissez des liens entre les diverses données, vous concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates. (Eliminatoire et Pondérée)
- Décider : vous prenez des décisions à partir d’informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
- Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
- Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité. (Pondérée)

Les compétences marquées d’un « Eliminatoire » sont essentielles pour l’exercice de la fonction et doivent impérativement être réussies avec minimum 60%. Sans quoi l’ensemble de l’entretien sera considéré en échec. Celles-ci seront évaluées lors d’une épreuve écrite éliminatoire.

Les compétences marquées d'un « Pondérée » ainsi que la motivation sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final.

Dates des épreuves: 

- Epreuve écrite éliminatoire: les 27 et 28 août 2026, 

- Entretiens oraux: les 15 et 22 septembre 2026.

Vous avez une question sur la procédure ? selection.md(at)cfwb.be