Senior Project Manager

Vacature: Senior Project Manager 

Ben jij een ervaren en gedreven projectmanager met een passie voor digitale innovatie? De Vlaamse Overheid zoekt een Senior Project Manager om leiding te geven aan het ambitieuze project ‘Digitaal Assistent’. Ons doel is om burgers, ondernemers, verenigingen en overheidsmedewerkers een uniforme en herkenbare toegang te bieden tot alle relevante overheidsdiensten. Als Senior Project Manager speel je een cruciale rol in het plannen, coördineren en succesvol realiseren van één of meerdere deelprojecten binnen dit initiatief.

Jouw verantwoordelijkheden

• Projectleiding: Je stuurt het projectteam aan en faciliteert een effectieve samenwerking tussen alle betrokken stakeholders.
  
• Plannen en coördineren: Je ontwikkelt en implementeert projectplannen met duidelijke tijdlijnen, budgetten en resourceplanning, in nauwe afstemming met interne en externe productteams.
  
• Governance: Je zet de nodige overlegstructuren op, definieert rollen en afspraken, stelt KPI’s op en zorgt voor heldere rapportages (tijd, scope, budget, kwaliteit).
  
• Voortgangsbewaking: Je monitort de voortgang van het project en zorgt voor tijdige oplevering van resultaten volgens de vastgelegde kwaliteitsnormen.
  
• Risicomanagement: Je identificeert mogelijke risico's en neemt proactieve maatregelen om deze te mitigeren.
  
• Procesoptimalisatie: Je draagt bij aan de voortdurende verbetering van processen en methodologieën binnen het project.
  
• Implementatie en continuïteit: Je zorgt voor een schaalbare, functionele applicatie en organiseert de bijbehorende processen, waaronder service delivery en support.
  

Wat breng jij mee?

Soft skills

• Teamplayer: Je werkt graag samen en creëert synergie binnen teams.
  
• Zelfstarter: Je neemt initiatief en werkt zelfstandig aan oplossingen.
  
• Communicatief: Je communiceert helder met stakeholders op verschillende niveaus.
  
• Efficiënt: Je werkt doelgericht en houdt focus op prioriteiten.
  
• Besluitvaardig: Je neemt snel en effectief beslissingen, ook onder druk of bij onverwachte uitdagingen.
  

Wat bieden wij?

Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie die werkt aan de digitale transformatie van Vlaanderen. Je krijgt de kans om een sleutelrol te spelen in een innovatief project met impact op de samenleving.

Klaar om samen te bouwen aan de digtale toekomst van de Vlaamse Overheid?

Requirements

• Aantoonbare ervaring in het bouwen, beheren en doorontwikkelen van digitaal assistent en/of chatbots, incl. Conversational AI/LLMs.
  
• Aantoonbare ervaring met Agile/Scrum: Bekendheid met Agile-methodologieën voor flexibiliteit in snel veranderende projectvereisten en om iteratief te kunnen werken aan realisatie- en verbeteringstappen.
  
• ​Aantoonbare kennis van wet- en regelgeving: Voor projecten waarbij gevoelige gegevens gebruikt worden, is kennis van GDPR en andere relevante regelgeving een must. Dit is vooral belangrijk als het project werkt met persoonsgegevens of gegevens van eindgebruikers