SECRETARIO/A Y OFFICE MANAGER PARA NUESTRA OFICINA DE BRUSELAS

Descripción Buscamos un/a Secretario/a y Office Manager para nuestra oficina de Bruselas. Requisitos Experiencia previa como Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager con una fuerte orientación al soporte ejecutivo. Excelentes capacidades organizativas y de gestión de prioridades. Alto nivel de autonomía, proactividad y orientación al detalle. Capacidad para trabajar en entornos exigentes y gestionar múltiples tareas simultáneamente. Flexibilidad y orientación al servicio. Dominio de español e inglés, valorándose el francés. Funciones Proporcionar apoyo ejecutivo y administrativo de alto nivel. Gestionar agendas complejas y dinámicas, coordinando reuniones internas y externas. Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios, reservas y logística asociada. Coordinar almuerzos, cenas de negocio, eventos con clientes y otros actos corporativos. Supervisar y gestionar procesos administrativos relacionados con facturación, seguimiento de cobros y control documental. Actuar como punto de contacto para clientes, proveedores y colaboradores, garantizando un servicio excelente y una comunicación fluida. Velar por el correcto funcionamiento de la oficina de Bruselas. Coordinar y hacer seguimiento de proyectos e iniciativas administrativas, asegurando el cumplimiento de plazos y prioridades. Anticiparse a las necesidades y aportar soluciones de manera proactiva en un entorno dinámico e internacional. Ofrecemos Posibilidades de crecimiento en un despacho en pleno crecimiento y expansión. Salario competitivo. Incorporación inmediata en nuestra oficina de Bruselas. Ubicación Bruselas