Waste Solutions Administrator

Wie is DESOTEC? DESOTEC, opgericht in 1990, is de Europese marktleider van mobiele filtratie-oplossingen en bouwt deze leidende marktpositie sinds 2023 ook uit in de Verenigde Staten. Sinds 2026 maakt het bedrijf deel uit van de internationale Zweedse investeringsgroep EQT. Dankzij het unieke, flexibele, circulaire serviceconcept en uitgebreide expertise ontzorgt DESOTEC industriële klanten en helpt hen hun bedrijfsvoering of producten te verduurzamen. Het klantenbestand van DESOTEC breidt uit dankzij een sterke focus op 24/7 service en de toewijding om altijd de beste oplossing voor en met de klant te vinden. DESOTEC telt zo’n 450 werknemers, die zich allemaal inzetten om de planeet te helpen beschermen door positieve ecologische verandering te stimuleren in diverse industrieën. In 2026 behaalde DESOTEC voor het tweede jaar op rij EcoVadis Gold voor zijn duurzaamheidsprestaties en behoort het daarmee tot de top 5% wereldwijd. Meer informatie is beschikbaar op desotec.com. Volg @desotec op LinkedIn, Facebook en Instagram. Jouw taken & verantwoordelijkheden? Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en hou je ervan om alles tot in de puntjes op orde te hebben? Dan is deze uitdaging misschien wel iets voor jou. Ter versterking van ons Waste Solutions-team zijn we op zoek naar een Waste Solutions Administrator. In deze rol ondersteun je bij de administratieve opvolging van afvaltransporten, vergunningen, registraties en certificeringen. Je komt terecht in een gespecialiseerde omgeving waar je de kans krijgt om veel bij te leren en nauw samenwerkt met collega's, klanten en andere externe stakeholders. We bieden je een contract van 6 maanden, met de kans om je talenten te tonen binnen een boeiende en groeiende omgeving. Bij een positieve samenwerking en afhankelijk van de noden binnen de organisatie, behoort een verlenging of een vaste indiensttreding zeker tot de mogelijkheden. Jouw takenpakket: Je controleert en verwerkt documentatie met betrekking tot afvaltransport, vergunningen en registraties. Je ondersteunt de aanvraag, vernieuwing en opvolging van vergunningen en registraties. Je stelt certificaten, meldingen, rapporten en andere transport gerelateerde documenten op. Je ondersteunt het Sales-team bij klantvragen rond documentatie en certificering. Je werkt nauw samen met collega’s, transportbedrijven en overheidsinstanties om informatie te verzamelen en ervoor te zorgen dat dossiers correct worden afgewerkt. Je zorgt voor een gestructureerde en overzichtelijke administratie, zodat documenten eenvoudig kunnen worden teruggevonden wanneer nodig. Je draagt bij aan de voorbereiding van audits en interne rapportering Wie ben jij? Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring. Een eerste relevante werkervaring is een plus, maar ook gemotiveerde starters komen in aanmerking. Je bent proactief, denkt in oplossingen en neemt graag verantwoordelijkheid. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, waardoor je kwaliteit en correctheid altijd vooropstelt. Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Frans en/of Duits is een mooie troef. Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word en PowerPoint). Ervaring met Microsoft Dynamics is een extra troef. Je werkt graag samen met collega's, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid voor je taken. Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in contacten met klanten, partners en andere interne en externe stakeholders. Je houdt het overzicht, stelt de juiste prioriteiten en volgt verschillende dossiers nauwgezet op. Hoe ziet je team eruit? What's in it for you? Natuurlijk krijg je in ruil voor je tomeloze inzet en enthousiasme heel wat terug: Een competitief loon – Wij garanderen jou een marktconform brutoloon, afhankelijk van je ervaring. Extralegale voordelen – Om je loonpakket te optimaliseren, kan je rekenen op maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering (via AG Insurance). Work-life-balance – Je werkt tijdens flexibele uren en krijgt de vrijheid om – na een inwerkperiode – ook telkens 2 dagen per week in je home office te vertoeven. Kortingen via partnerships: Via Benefits at Work krijg je kortingen bij Center Parcs, Zalando, bol.com, Krëfel, Decathlon en veel meer. Fun en ontspanning – Je wordt regelmatig uitgenodigd voor een van de vele afterworks en andere leuke activiteiten. Elk team krijgt ook een teambuildingbudget – jullie bepalen zelf hoe je dat besteedt Gestructureerde onboarding – We voorzien voor elke nieuwe collega een gepersonaliseerd onboardingplan, zodat je vanaf dag één vlot integreert in je team, onze tools en de missie van DESOTEC.

About us
Onze doelstelling en missie? Bij DESOTEC zetten we ons in voor een schonere, groenere wereld voor iedereen. We streven ernaar de planeet te beschermen en positieve ecologische veranderingen in alle sectoren te stimuleren. Bekijk zeker onze purpose movie, waarin deze missie perfect geïllustreerd wordt. Meer weten over je potentiële toekomstige werkgever? Verdiep je dan in onze website www.desotec.com en volg ons op LinkedIn, Facebook en Instagram via @desotec. Get to Know Us Curious about who we are and what it's like to work with us? Watch our company video to discover our culture, meet the team, and see what makes our workplace unique.