Documentbeheerder

Beschrijving van het bedrijf Inleiding: ROCO verenigt de knapste koppen uit de Belgische bouwsector in een consortium bestaande uit BESIX, BESIX Infra, DEME Infra, DEME Dredging, Jan De Nul, Cordeel, Denys, Franki Construct, Willemen Infra en Van Laere. In opdracht van Lantis voert ROCO het deelproject Rechteroever van de Oosterweelverbinding uit. We sluiten de Antwerpse Ring met de realisatie van de Kanaaltunnels en breken het iconische Viaduct van Merksem af om er een verdiepte Ring aan te leggen die de omgeving transformeert tot een groene, eigentijdse zone. Zo bouwen we mee aan een gezondere, aangenamere stad en regio om in te wonen, werken en op bezoek te komen. Functieomschrijving Je bent de centrale spil in het documentbeheer van deze organisatie. Je zorgt ervoor dat de procedures van documentbeheer gevolgd worden en ondersteunt de organisatie waar nodig. Je doet verbetervoorstellen om de documentbeheer processen beter te laten verlopen.

Taken:
Documenten verzamelen en uploaden in het documentbeheersysteem (Aconex) Bewaken dat documenten gepubliceerd worden volgens de afspraken (o.a. afspraken rondom titel, inhoud, lay-out, beoordeling en autorisatie) Opvolgen van documenten workflows en zorgen dat goedkeuringen binnen de gestelde termijn gegeven worden Het onderhouden van administratieve procedures en handleidingen Communicatie en uitwisseling van documenten met de klant via digitale platform (Asite) en afstemming met documentbeheer van de klant in geval van problemen Bevoegdheden: Rapporteren aan de verantwoordelijke informatiebeheer. Bevoegdheden: Taken zelfstandig uitvoeren. Functie-eisen Opleiding in informatiebeheer of bouwkundig diploma Ervaring in de rol van Documentbeheerder (in de bouwsector) is een plus In staat om gericht methodisch te werken Vlotte kennis van het Nederlands zowel mondeling als schriftelijk. Kerncompetenties: Communicatief, enthousiast en leergierig Hands-on-mentaliteit; grijpt kansen en onderneemt actie. Teamplayer, werkt met anderen samen om gezamenlijke doelen te bereiken, deelt informatie met anderen, ondersteunt anderen. Gestructureerde en planmatige werkwijze: Mogelijkheid om prioriteiten te stellen en deadlines te halen. Beschikt over de nodige dosis zelfstandigheid, is zorgvuldig en resultaatsgericht. Aanvullende informatie Een uitdagende functie met ruime verantwoordelijkheden en veel autonomie. De kans om samen met je collega’s het verschil te maken in de realisatie van uitdagende, complexe en prestigieuze projecten. Een loopbaan met doorgroei kansen en opleidingsmogelijkheden. Afdeling: Kwaliteit & Processen